In aggiunta alle sue capacità di fogli di calcolo e di rappresentazione grafica, Microsoft Excel può anche creare tabelle pivot. Tabelle pivot sono un modo rapido di riepilogo dei dati al fine di ottenere le somme, medie o altri calcoli in una tabella di dati. Essi sono anche un modo efficace di confronto tra quanti modifiche dei dati attraverso più di una dimensione. Per esempio, se avete bisogno di sapere quanti commenti vengono elaborati durante ogni giorno della settimana e dell'ora del giorno, una tabella pivot può aiutare a trovare la risposta.

istruzione

1 Tipo "Day" nella cella A1. Nella cella A2, digitare "Lunedi," nella cella A3, digitare "Martedì", e così via fino all'ultimo giorno nella colonna è "Domenica". Digitare "Commenti" nella cella B1. Nella cella B2, digitare "100", poi "200" nella cella B3 e così via, aumentando di ogni giorno "Commenti" contano per 100. L'ultimo giorno nella colonna A dovrebbe essere "Domenica" e l'ultima cifra nella colonna B dovrebbe essere "700."

2 Tipo "Ora del giorno" nella cella C1. Per cella C2, digitare "mattina", e in cellule di tipo C3 "mezzogiorno". Per le celle C4 e C5, digitare "sera". Per cella C6, tipo "mezzogiorno", quindi "sera" per la cella C7 e "pomeriggio" per la cella C8.

3 Clicca su "Data" nel menu e andare a "tabella pivot e pivot Grafico Report" per selezionarlo.

4 Selezionare "elenco di Microsoft Office Excel o database" sotto "Dove sono i dati che si desidera analizzare?" Quindi selezionare "pivot" sotto "Che tipo di rapporto si desidera creare?" Nella finestra di dialogo "Wizard Tabella pivot e grafico pivot".

5 Fai clic su "Avanti".

6 Fare clic nella casella rosso, blu e bianco alla fine del campo "Range".

7 Evidenziare i dati che hai appena inserito. Il "Range" dovrebbe leggere: "Sheet1 !! $ A $ 1:. $ C $ 8" Fare clic sulla casella alla fine del campo.

8 Premere il tasto "Avanti".

9 Fai clic su "Nuovo foglio di lavoro" per rispondere alla domanda "Dove vuoi mettere il rapporto di tabella pivot?" Fai clic su "Fine". Per mantenere la tabella pivot sullo stesso foglio di lavoro della tabella di dati, selezionare "foglio di lavoro esistente" e selezionare la cella in cui la tabella pivot dovrebbe iniziare. In caso contrario, la tabella pivot è posto su un nuovo foglio di lavoro.

10 Trascinare il campo "Ora del giorno" dalla finestra di dialogo "Elenco campi tabella pivot" per l'area "Goccia qui i campi riga". I valori che avete inserito nel "Time of Day" colonna compaiono.

11 Trascinare il campo "Giorno" dalla finestra di dialogo "Elenco campi tabella pivot" per l'area "i campi colonna goccia qui". Trascinare il campo "Commenti" dalla finestra di dialogo "Elenco campi tabella pivot" per gli "Elementi dati goccia qui" zona. La vostra tabella pivot è ora completa.

Consigli e avvertenze

• Nascondere i campi tabella pivot facendo clic sulla freccia in giù accanto ai campi e deselezionando gli elementi che devono essere esclusi.
• Accendere i campi colonna e riga per modificare la visualizzazione della tabella pivot.
• È anche possibile spostare colonna e riga campi alla parte superiore del foglio di lavoro nella zona che si legge "Goccia qui i campi pagina."
• Eseguire altri calcoli contro una tabella pivot; In questo esempio, fare clic su "Somma di Commenti" per aprire la finestra di dialogo "Campo tabella pivot", dove è possibile selezionare come vorresti di riassumere le informazioni contenute nella "Riassumere da" casella di campo.