Si potrebbe contare il numero di volte che una parola appare nella tabella a mano, ma che può richiedere molto tempo e noioso, soprattutto se si dispone di un grande insieme di dati. Excel offre una funzione che può fare il conteggio per voi, a condizione che si può specificare esattamente ciò che si desidera contare. Utilizzare la funzione COUNTIF se si dispone di un unico intervallo per la ricerca.

istruzione

1 Aprire il file di Excel con una gamma che si desidera cercare.

2 Fare clic su una cella vuota in cui si desidera che il conteggio di presentarsi.

3 Inserisci:

= COUNTIF (

4 Evidenziare l'intervallo di celle che si desidera cercare facendo clic sulla prima cella e trascinando il mouse fino all'ultima cella dell'intervallo. Quando si rilascia il pulsante del mouse, la gamma avrà una casella tratteggiata attorno ad esso. In alternativa, inserire i numeri di cellule per l'inizio e la fine dell'intervallo manualmente, separati da una virgola. Ad esempio, è possibile immettere "A5: D20."

5 Digitare una virgola dopo l'intervallo. Non includere spazi nella formula.

6 Inserire un preventivo aperta, seguito dalla parola, seguita da una citazione chiuso, seguita da una parentesi chiusa. Premere Invio." Per esempio:

= COUNTIF (A5: D20, "blu")

Questa ricerca non è case-sensitive e conterà "blu", così come "Blue" e "BLU". La formula conterà solo cellule che hanno la parola esatta specificata e nient'altro. Ad esempio, se si dispone di celle con una frase come "blu artico" o "Blue Whale", queste cellule non saranno conteggiati.

7 Include una wild card - o un asterisco - su entrambi i lati della tua parola se la parola che si sta cercando è parte di una serie di parole, e si desidera includere tutte le cellule con la parola. Ad esempio, se si desidera contare ogni cellula che ha la parola "blu" in esso, indipendentemente se si tratta di una sola parola in una cella o parte di una stringa di parole, come "blu artico," tipo "" seguito dal parola, seguito da "" il nuovo. Per esempio:

= COUNTIF (A5: D20, "blu")