Come progettare report utilizzando Microsoft Word 2003

April 21

Come progettare report utilizzando Microsoft Word 2003


Microsoft Word 2003 può aiutare a progettare report per la vostra riunione aziendale, progetto universitario o di un portafoglio. La relazione deve contenere una copertina con il tuo nome e il soggetto o il titolo. Aggiunta di una tabella di pagina di contenuti aiuta i lettori a trovare importanti informazioni più facilmente sul vostro rapporto. E 'utile anche includere una intestazione e piè di pagina con i numeri di pagina su ogni pagina (eccetto la pagina di copertina). Word 2003 include modelli predefiniti che rendono la progettazione di un rapporto meno frenetica.

istruzione

1 Aprire un modello di rapporto di Microsoft Word 2003 facendo clic su "File" e "nuovo". Nel riquadro attività "Nuovo documento", selezionare il link "On My Computer" sotto "Modelli".

2 Scegliere la scheda "Report" e fare doppio clic sullo stile che si desidera. Per utilizzare un modello di rapporto da Microsoft Office Online, cliccare su "Modelli di Office Online" pulsante all'interno della "finestra di dialogo Modelli", invece. Il modello di rapporto verrà caricato sulla tua pagina.

3 Rimuovere qualsiasi testo o il contenuto non è necessario selezionandola e premendo il tasto "Cancella". Quindi aggiungere nel contenuto che si desidera.

4 Utilizzare gli stili di built-in di Word per formattare il rapporto in fretta. Selezionare "Format" e "Stili e formattazione" dalla barra degli strumenti. Il riquadro attività "Stili e formattazione" si aprirà nel riquadro di destra.

5 Posizionare il cursore per il testo che si desidera formattare (all'interno del documento). Lo stile utilizzato per quella riga di testo sarà selezionato nel riquadro attività "Stili e formattazione".

6 Fare clic sullo stile nel riquadro attività fino a quando una freccia a discesa è visibile. Fare clic sulla freccia a destra dello stile e scegli "Seleziona tutte le istanze." Ogni testo attualmente in uso che lo stile sarà selezionato sul vostro rapporto. Fare clic di nuovo sulla freccia e scegliere "Modifica" per scegliere il proprio formattazione. Quindi premere "OK."

7 Aggiungere o aggiornare l'intestazione e piè di pagina sul vostro rapporto, scegliendo "Visualizza" e "Intestazione e piè di pagina" dalla barra degli strumenti. Dopo aver aggiunto / aggiornare il testo per l'intestazione, cliccare sul pulsante "Alterna intestazione e piè di pagina" pulsante nella barra delle opzioni "Intestazione e piè di pagina" per navigare al piè di pagina.

8 Inserire un numero di pagina al tuo piè di pagina facendo clic sul pulsante "Inserisci numero di pagina" nella barra delle opzioni "Intestazione e piè di pagina".

9 Posizionare il cursore in cima alla vostra seconda pagina (appena dopo la pagina di copertina) e inserire una pagina. Per inserire una pagina, clicca su "Inserisci" e "Pausa". Quindi scegliere l'opzione "interruzione di pagina" nella finestra di dialogo "Break" e premere "OK".

10 Aggiungere un sommario alla nuova pagina appena inserito cliccando su "Inserisci", "riferimento" e "Indici e sommario." Scegliere la scheda "Sommario" e togliere il segno di spunta da "utilizzare i collegamenti ipertestuali al posto dei numeri di pagina" (a meno che la relazione sarà visibile solo elettronicamente). Premere il tasto "OK" per applicare le modifiche.

11 Salvare il disegno facendo clic su "File" e "Salva" e nominarlo. Quindi fare clic su "Salva".


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