controllo del magazzino è una funzione di business di base, ed Excel è uno degli strumenti più comunemente utilizzati per eseguirla. La capacità di Excel per gestire le somme di base consente una scheda di monitoraggio delle scorte di essere di base o elaborata, come desiderato. I requisiti esatti del modulo di controllo del magazzino dipenderanno le esigenze aziendali e possono avere ulteriori restrizioni messe su di voi dalla normativa e le tasse di inventario locali.

istruzione

Monitoraggio della acquistati e venduti

1 Aprire Excel.

2 Selezionare la riga 1. Fare clic destro e selezionare "Format" dalla lista. Nel menu Formato, selezionare "Allineamento" e impostare il testo in un angolo di 45 gradi.

3 Selezionare la cella B2 e fare clic sulla scheda "Visualizza". Fare clic sull'icona che dice "Blocca riquadri." Questo farà sì che la vostra prima colonna e la riga di intestazione rimangono visibili.

4 Inserire le seguenti etichette in riga 1:

ID Articolo #, Item Nome, quantità acquistata, quantitativo venduto, quantità rimanente e di riordino Soglia

5 Inserire i dati per i prodotti che stai monitoraggio delle scorte a partire nella riga 2. Inserire i numeri ID elemento, il nome della voce, la quantità acquistata e la quantità venduta. Tab colonna passato F e inserire la quantità di ogni elemento che fa scattare una soglia di riordino.

6 Immettere la seguente formula nella F2: "= D2-E2". Questa formula sottrae la quantità venduta di un articolo dalla quantità originale acquistato.

7 Copiare F2 cellulare attraverso il numero di righe si dispone di elementi. Questo genera l'inventario rimanente per ogni elemento.

Attivazione per riordino

8 Selezionare la cella F2. Fare clic sulla scheda "Home" in Excel 2007, e selezionare Formattazione condizionale. Nelle versioni precedenti di Excel, fare clic su "Formato" e andare a "Formattazione condizionale". Una finestra di pop-up; in Excel 2007, selezionare "Utilizzare una formula"; le versioni precedenti vi porterà nello stesso posto per impostazione predefinita.

9 Immettere la seguente formula nella finestra di dialogo: "= F2 <G2". Questo attiverà la formattazione condizionale se il numero di inventario è inferiore al numero immesso per la soglia di riordino. Fare clic sul pulsante che dice "Apply".

10 Clicca cella F2 e premere "Ctrl" - "C". Selezionare le altre celle nella colonna F e destro del mouse. Selezionare "Incolla speciale" dal menu che si apre. Scegli "formati" dalla finestra di dialogo che appare.

Consigli e avvertenze

• Questa è una forma di controllo del magazzino molto di base; forme più elaborate, possono anche essere costruite. Consultare il proprio reparto contabilità o business manager di altre cose che sarebbe utile aggiungere a questa forma per le vostre specifiche esigenze aziendali.