Se si comunica con una grande popolazione tramite e-mail, si può avere difficoltà a tenere traccia degli indirizzi, messaggi in arrivo, i messaggi in uscita, l'aggiunta di nuovi abbonati e la rimozione di abbonati che non desiderano ricevere i messaggi da voi. Creazione di un account di hosting professionale da un sito web con il software appropriato può aiutare a gestire la mailing list elettronica automaticamente. Al tocco di un pulsante, le persone possono iscrivere o cancellare i messaggi. Meglio di tutti, i messaggi vanno automaticamente a tutta la tua rubrica.

istruzione

1 Scegliere un servizio di accoglienza e-mail con risposta automatica. Autoresponder invia email automaticamente a qualsiasi persona che sottoscrive la tua newsletter. Con risposta automatica, non sarà necessario ricordarsi di inviare un messaggio di benvenuto ad ogni nuovo abbonato.

2 Scegliere un servizio di accoglienza e-mail con collegamenti automatici opt-in. Quando un utente vuole ricevere la newsletter, egli si clicca sul link di opt-in. Il servizio di host automaticamente lo invia una e-mail per verificare il suo interesse, risparmiando il lavoro manuale di inserimento di nuovi indirizzi in rubrica.

3 Scegliere un servizio di accoglienza e-mail con i link automatici opt-out. Questi link compaiono alla fine di ogni messaggio inviato. Se un abbonato fa clic sul link di opt-out, il servizio suo rimuove automaticamente dal database mailing list, risparmiando la fatica di rimozione manuale lei.

4 Scegliere un servizio di accoglienza e-mail con la trasmissione. Con la trasmissione, il servizio di accoglienza vi chiederà se si desidera inviare il nuovo messaggio verso l'intero elenco o di una parte della lista. L'aggiunta o la rimozione di destinatari è facile come il controllo di una casella accanto a indirizzo del destinatario.

5 Invia e mantenere i programmi di messaggi con il tuo funzione di trasmissione. Scrivere il messaggio e impostare la data che si desidera inviare il messaggio ai destinatari. In questo modo è possibile scrivere i messaggi prima del tempo in un giorno di lavoro e prendere un giorno di riposo, come la funzione di trasmissione funziona per voi.

Consigli e avvertenze

• Con la maggior parte dei servizi di accoglienza mailing elettronico, il prezzo aumenterà, come gli indirizzi della vostra rubrica aumento. Controllare i dettagli dei prezzi regolarmente per evitare spiacevoli sorprese fatturazione.