Quicken è un programma software che funge da registro di controllo elettronico per gli individui. Recentemente gli sviluppatori di Intuit, l'azienda che produce Quicken hanno tentato di allargare la base del fascino di Quicken con l'aggiunta di edizioni speciali per gli investitori, gestori di proprietà e gli altri nella loro linea Quicken. Quicken utilizza il metodo ad un ingresso di contabilità, che rende la creazione di un bilancio fiscale impossibili alla fine dell'esercizio. Quicken gli utenti che desiderano rendere la vita del loro commercialista più facile avere la possibilità di unire il loro file di Quicken con QuickBooks, che è più favorevole per l'ambiente imprenditoriale.

istruzione

Preparazione

1 Eliminare tutti gli account personali che sono nel file Quicken. Ciò comprende il controllo personale, risparmio e conti di carte di credito. Se è stato utilizzato conti personali per pagare le spese di business, si dovrà consultare un professionista fiscale il prima possibile in quanto ciò potrebbe mettere velo societario della vostra azienda in pericolo. Ad esempio, se si è mai citato in giudizio, i file Quicken potrebbero essere utilizzati come prova che si mescolava fondi personali con i fondi aziendali e si potrebbero perdere beni personali.

2 Eliminare gli account Quicken investimento. Se si utilizza l'account di investimento Quicken, anche per investimenti effettuati dal business, è necessario eliminare questo file. Poiché ci sono transazioni presenti in un tipico file di investimento, se viene convertito verso QuickBooks, non sarà in grado di eliminare queste transazioni.

3 Registrare tutte le transazioni pianificate e cancellare tutte le transazioni memorizzate. Se ci sono le transazioni in programma in ritardo, devono essere registrati o cancellati del tutto. transazioni in sospeso non si fondono con successo.

4 Unire clienti identici e fornitori. Quando si inseriscono le transazioni in Quicken, a volte un nome di un fornitore del cliente o ottiene duplicati con una grafia diversa. Fare clic sul pulsante "Help" nella barra dei menu della schermata iniziale Quicken e inserire il termine "Unisci i clienti." Seguire le istruzioni. Ripetere la procedura per i venditori pure.

5 Salvare una copia di questo file Quicken preparato sul desktop. Quando viene richiesto per la posizione a cui deve essere salvato il file, si noti che il nome del file viene evidenziato. Aggiungere un numero o una data per la fine di questo nome di file per designare questo come il file Quicken preparati. Scegliere il desktop per la posizione in cui salvare il file.

6 Rivolgersi al proprio istituto finanziario se si utilizza le funzionalità online di Quicken. Alcune istituzioni finanziarie che sono compatibili con Quicken non sono compatibili con le stesse caratteristiche in linea utilizzati da QuickBooks. Potrebbe essere necessario continuare ad utilizzare le funzionalità on-line in Quicken e trasferire i dati appropriati per QuickBooks manualmente.

Il processo di fusione

7 Acquistare una recente edizione di software QuickBooks. La conversione da Quicken a QuickBooks non funziona se l'edizione di QuickBooks non è una corrente. Le due versioni devono essere entro un anno l'uno dall'altro. Se si utilizza sia il programma a partire dal 2004 o prima, il processo di conversione comporta la conversione dei file .QIF da Quicken ai file .IIF di QuickBooks. È possibile trovare le istruzioni sul sito di supporto di QuickBooks (vedi Risorse; nota: le versioni attuali di Quicken utilizzano una diversa estensione per il file di dati rispetto a quelli prima della versione del 2004 - il file è ora un .QDF).

8 Installare il software QuickBooks sul computer. Per fare questo, inserire il disco QuickBooks nel lettore e seguire le istruzioni. Quando l'installazione è completata, verrà richiesto per iniziare il "Intervista Easy Start", che è una serie di domande utilizzata per aiutare QuickBooks inserire le informazioni sulla tua attività. Non iniziare la "Easy Start intervista."

9 Aprire la schermata principale del software QuickBooks. Questa schermata si aprirà automaticamente se non si completa la "Easy Start intervista."

10 Salite al pulsante "File" sulla barra dei menu in alto e fare clic per eliminare il menu. Scorrere verso il basso per l'opzione "Utilità" e quindi fare clic sul pulsante "Convert".

11 Fai clic su "Quicken" nella parte superiore del menu laterale che si apre. Individuare il file Quicken hai preparato per la conversione e fare clic su "Apri". Il software QuickBooks completerà la fusione.