Microsoft Access fornisce alle piccole imprese con la gestione dei dati. Il software include una procedura guidata di query che consente di recuperare i record in modo da poter visualizzare i dati nelle tabelle e filtrare i record che non si desidera vedere. La procedura guidata di query crea il codice SQL, quindi non è necessario conoscere il linguaggio di programmazione di database per creare query e visualizzare i record della tabella specifici.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e digitare "l'accesso di Microsoft" nella casella di ricerca di testo. Premere il tasto "Enter" per aprire il software di database.

2 Premere il tasto "Ctrl" e "O" per aprire la finestra di dialogo che mostra un elenco dei file di database. Fare doppio clic sul file di database da cui si desidera selezionare i record. Dopo il caricamento del database nell'applicazione, fare clic sul pulsante "Query" per visualizzare un elenco di query correnti. Questa finestra fornisce anche con l'applicazione Creazione guidata Query.

3 Fare clic sulla scheda "Query" nella parte superiore della finestra di accesso. Fare clic sul pulsante "Nuovo" per avviare la procedura guidata. Nella finestra aperta, fai clic su "Creazione guidata Query semplice" e fare clic su "Avanti".

4 Fare clic sul nome della tabella che si desidera utilizzare per visualizzare i record. Per esempio, se si desidera un elenco di clienti, fare clic sulla tabella Clienti. Questa selezione si attiva e si mostra un elenco di campi della tabella è possibile visualizzare.

5 Fare doppio clic su ogni campo di tabella che si desidera visualizzare nei risultati della query. Dopo aver completato ogni selezione, fare clic sul pulsante "Avanti". Nell'ultima finestra, digitare un nome per la query e fare clic su "Fine". La query viene creato, e le registrazioni visualizzare in un foglio dati in Access.