Come troncare una tabella con MS Access Query

August 9

Come troncare una tabella con MS Access Query


Esecuzione di azioni su query di Access avviene tramite query di comando. query di accesso consentono di aggiornare, creare, cancellare e aggiungere dati della tabella. Questo può aiutare a eseguire la manutenzione tanto necessaria sul database. Prima di eseguire query di comando, il database vi chiederà di confermare le modifiche e mostrare come essi avranno un impatto database. query di comando si trovano nel menu "query".

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare un database in cui ha bisogno di essere troncato i dati della tabella. Selezionare il pulsante "Office" e fare clic su "Apri". Cerca il computer per il database e fare clic su di esso. Selezionare il pulsante "Apri". apre il database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "query". Si apre la finestra di dialogo "Mostra tabella". Fare doppio clic sul tavolo che ha bisogno di alcune informazioni troncato. Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo "Mostra tabella".

3 Aggiungere alcuni campi alla finestra di query facendo clic sul campo e trascinando il campo alla finestra di query. Una volta che i campi sono aggiunti, aggiungere criteri nel campo "Criteria". In questo esempio, i criteri sono il modo per specificare le informazioni che si desidera rimuovere dal tavolo. Ad esempio, se si digita "<.05" nel campo "Importo", la query di eliminazione rimuoverà dalla tabella tutti i valori che sono meno di 5 centesimi.

4 Fai clic su "Elimina" sulla scheda "Strumenti query". Questo trasforma la query in una query di eliminazione. Eseguendo esso, vi sarà la rimozione o troncare i dati dalla tabella. Salvare la query facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

5 Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui". L'accesso vi informerà circa la quantità di record che verranno rimosse dal database. Fai clic su "Sì" per confermare l'eliminazione. Chiudere la query di eliminazione facendo clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra.

6 Selezionare la tabella dal riquadro di spostamento. Aprire la tabella facendo doppio clic su di esso. Si noti il ​​numero totale di record nella tabella. Dovrebbe essere inferiore a causa del troncamento appena avvenuta.


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