Molto tempo fa, qualcuno ha detto una volta, "Due teste sono meglio di uno." Questo è un buon consiglio e vale ancora oggi - in particolare quando si lavora con i fogli di calcolo di grandi dimensioni o complessi. Grandi fogli di lavoro Excel spesso contengono centinaia o addirittura migliaia di righe di calcoli complessi e dati. È possibile semplificare la modifica di fogli di calcolo complessi attraverso la condivisione di fogli di lavoro Excel tra due o più utenti in un gruppo o una rete. Dopo che il gruppo termina la modifica delle cartelle di lavoro condivise, Excel consente di unire tutti in un unico file.

istruzione

Condividere la cartella di lavoro

1 Avviare Microsoft Excel sul computer. Fai clic su "File" e poi "Apri" sulla barra a nastro. Individuare il file da condividere, evidenziarlo e fare clic sul pulsante "Apri".

2 Fai clic su "Strumenti" e poi "Condividi cartella di lavoro." Fare clic sulla scheda "Modifica" e quindi attivare il "consentire le modifiche da più utenti allo stesso tempo" l'opzione.

3 Fare clic sulla scheda "Avanzate" e poi cliccare su "cambia pista". Fare clic su "Tenere cronologia delle modifiche per:" l'opzione. Nella casella di testo "Giorni", immettere un numero di giorni per il tempo ritenuto necessario per gli altri nel gruppo per modificare le modifiche di file e di revisione. Fare clic sul pulsante "OK".

4 Fai clic su "File" e poi "Salva" sulla barra a nastro per salvare la cartella di lavoro.

Unire le cartelle di lavoro condivisa

5 Avviare Excel e aprire la versione originale della cartella di lavoro condivisa - non quelli che gli utenti modificati.

6 Fai clic su "Strumenti" e poi "Unisci cartelle di lavoro" sulla barra a nastro. Nella finestra pop-up, fare clic e selezionare una delle copie distribuite della cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante "OK".

7 Unire le altre cartelle di lavoro distribuite come necessario tramite la funzione "Unisci cartella di lavoro".