May 26
Sia che si sta inviando un lavoro o e-mail personali, si sta contribuendo a una delle missive elettroniche circa 154,6 miliardi inviati al giorno nel 2013, come previsto da The Radicati Group. Tutto ciò che digitazione può essere faticoso, e quando si deve digitare continuamente gli stessi dati più e più volte, può diventare noioso, troppo. Contare sul programma Microsoft Outlook per risparmiare tempo e fatica con una firma e-mail al compilati automaticamente il proprio nome ed altri dettagli. Una volta che si imposta il file di firma iniziale, è possibile quindi ottenere creativo con l'aggiunta di accenti di fantasia di stare veramente fuori dal mucchio melma virtuale.
Probabilmente stai abituati a Microsoft Outlook gestire l'andirivieni delle tue e-mail e gli appuntamenti del calendario, ma c'è di più si può fare per semplificare il processo. Un modo per liberare te stesso è quello di automatizzare il più possibile, compreso la vostra firma. Conosciuto anche come la chiusura o il file .sig, una firma di Outlook appare nella parte inferiore di una e-mail, senza dover digitare. Si può anche avere un set up per voi già.
Progettare una firma di fantasia non deve sentirsi come un duro lavoro o di codifica qualcosa in un'altra lingua. Outlook rende abbastanza intuitivo e si riconoscono molti degli strumenti e menu da altri programmi di Microsoft Office. Avviare il processo facendo clic sulla scheda "Inserisci" in un nuovo messaggio di posta elettronica, quindi fare clic sul menu "Firma" e scegliendo "firme", che apre l'editor "firme e di cancelleria". Si può anche arrivare dal pannello "Opzioni" di Outlook, quindi facendo clic sui pulsanti "firme" "Formato posta" e. Fare clic sul pulsante "Nuovo" e digitare un nome per la firma, come il tuo nome e cognome. Fare clic nella casella di modifica e cominciare a tipo, premendo il tasto "Enter" per rompere le righe. Se si dispone di una firma preferito altrove, è possibile copiare e incollare direttamente nella casella. Considerare l'aggiunta di nome, titolo, società, numero di telefono, sito web, e qualsiasi testo preferito, come ad esempio un avviso di riservatezza o di un desiderio di destinatari di risparmiare carta non stampare il messaggio.
Una volta che hai le basi di mezzo, si può cominciare a fare le cose più interessanti. Passo dal generico di default il testo nero normale di Outlook, mettendo in evidenza le linee e la scelta di un nuovo font e il colore. Prova qualcosa di simile a un font script simile, come ad esempio Lucinda Scrittura a mano, per il solo il tuo nome, per farlo sembrare come se davvero fatto a mano firmare la tua email. Includere qualcosa diverso dal testo di stare veramente fuori facendo clic sull'icona "Inserisci immagine". Questo è come si può avere un colpo di testa, il logo, o qualsiasi altra cosa pop-up come parte della vostra firma. Se vuoi aggiungere un po 'di interattività, è possibile far parte della vostra firma un collegamento ipertestuale. Evidenziare il testo, come ad esempio il tuo indirizzo del sito web, e quindi fare clic sul pulsante "Inserisci collegamento ipertestuale". Digitare la destinazione - essere sicuri di testare il tuo link! - E fare clic su "OK". È possibile avere più collegamenti ipertestuali in una sola firma. Sentirsi come alcuni voli pindarici non può andare bene determinati destinatari? Progettare diverse firme e personalizzare chi ottiene cosa.
Dopo aver trascorso il tempo per progettare la propria firma fantasia, hai due opzioni per ottenere effettivamente nella tua e-mail. Se si preferisce impostare e dimenticare, passare al pannello Opzioni e scegliere la scheda "Formato posta", quindi fare clic sul pulsante "firme". Trova la firma nel riquadro "firme di posta elettronica" - se questo è il primo che hai fatto, sarà l'unico in là. Vedrete i dettagli nel riquadro di anteprima di seguito. Fare clic sui tre menu a discesa nella sezione "firma predefinita" per garantire i tuoi programmi indirizzo email nel menu in alto e il nome della firma mostra nella parte inferiore due. Se lo si desidera, è possibile apportare modifiche alla firma qui. In caso contrario, fare clic su "OK". Per assicurarsi la firma è configurata, aprire una nuova e-mail e lo vedrai in là. Se si preferisce scegliere quando e dove viene applicata la firma di fantasia, è sufficiente aprire un nuovo messaggio di posta elettronica, fare clic sulla scheda "Inserisci", fare clic sul menu "Firma", e quindi scegliere la firma dal menu a discesa.