I documenti cartacei sono grandi se siete alla ricerca di qualcosa di fisico e permanente, ma sono un po 'difficile da modificare. Se hai mai guardato un documento cartaceo e desiderato di poter importare il tutto direttamente in Microsoft Word, siete fortunati: Microsoft Office viene fornito con esattamente questa funzione. La tecnologia, chiamata OCR (o di riconoscimento ottico dei caratteri) è integrato in Microsoft Office e può trasformare una pagina o pagine di testo scansionato in un documento facile da modificare Microsoft Word.

istruzione

1 Aprire Microsoft Office Document Imaging, una parte di Microsoft Office in grado di prendere le parole su una pagina e convertirli in un documento word, cliccando su "Start", poi "Programmi", quindi "Microsoft Office", quindi "Strumenti di Office" e, infine, "Microsoft Office Document Imaging."

2 Fare clic su "File", quindi "Nuova scansione documenti." Per ottenere risultati ottimali, dire al programma di eseguire la scansione dell'immagine in "bianco e nero", o "bianco e nero dal colore pagina". Questo darà i migliori risultati per la scansione di testo in Microsoft Word.

Se si dispone di un documento di più pagine da importare, assicurati di cliccare "Richiedi pagine aggiuntive" per la scansione di tutte le pagine in sequenza.

3 Posizionare il documento, o la prima pagina del documento, sul vostro scanner.

4 Fai clic su "Scan" per iniziare il processo. Se si esegue la scansione di più pagine, ti verrà richiesto quando è necessario mettere la pagina successiva nello scanner.

5 Fai clic su "Strumenti", quindi "Invia a Word." Ufficio farà un documento Word con il testo dalle pagine.

Consigli e avvertenze

• Mentre il riconoscimento del testo di Microsoft Office è buono, nulla è perfetto. Assicurarsi di modificare il documento sottoposto a scansione alla ricerca di errori.