Instant messaging fornisce comunicazioni in tempo reale su Internet. Microsoft Office Communicator e Windows Live Messenger consente di inviare messaggi istantanei. Questi due programmi software possono anche lavorare insieme, se uno degli utenti non hanno accesso a Office Communicator. gli utenti di Communicator possono espandere le loro reti di contatti online per gli utenti di Windows Live Messenger.

Connettività

Anche se Microsoft ha sviluppato sia Office Communicator e Windows Live Messenger, questi due programmi di messaggistica istantanea usano software diversi e, in generale target diversi utenti. Windows Live è un servizio pubblico per tutti nel mondo, ma solo i membri di organizzazioni che utilizzano Office Communicator può utilizzare quel messaggero. Microsoft ha risolto questo dilemma sviluppando la connettività tra Office Communicator e Live Messenger. Anche se gli utenti di Windows Live non possono utilizzare Communicator, gli utenti di entrambi i sistemi possono aggiungere l'un l'altro come contatti e avviare cross-piattaforma di messaggistica istantanea.

Aggiunta di contatti

gli utenti di Office Communicator aggiungere un contatto Live Messenger facendo clic sulla freccia verso il basso nella parte superiore del software e selezionando "Aggiungi un contatto" nel menu "Strumenti". Nel dialogo che si apre, selezionare "Utilizza un indirizzo e-mail oppure registrati l'indirizzo." È quindi inserire l'indirizzo di posta elettronica dell'utente di Windows Live Messenger. Nella pagina successiva, si aggiunge il contatto a un gruppo. Se non è stato fatto nessun gruppo per i contatti, basta scegliere "Tutti i contatti", che è il gruppo predefinito generico. È inoltre possibile aggiungere un utente di Office Communicator in Windows Live Messenger. Accanto alla casella di ricerca nella parte superiore del software, cliccare sull'icona con la persona e segno più. Una scatola si apre per permettere di inserire l'indirizzo di posta elettronica del nuovo contatto. Opzionalmente, è possibile inserire un messaggio di invito personale e altri dettagli. Fai clic su "Aggiungi contatto" per mettere l'utente di Communicator sulla vostra lista.

Invio di messaggi

Una volta che l'utente di Windows Live Messenger nella lista dei contatti, inviare messaggi istantanei segue lo stesso processo, come l'invio ad altri utenti di Office Communicator. Fare doppio clic sul nome del contatto Live Messenger. Una finestra di chat compare per l'invio di messaggi istantanei. È inoltre possibile fare clic destro sul nome del contatto e selezionare "Invia un messaggio istantaneo" per aprire la finestra della chat. Allo stesso modo, fare doppio clic sul nome dell'utente di Office Communicator in Windows Live Messenger per aprire la casella di testo per la messaggistica istantanea.

limitazioni

La connettività con i servizi pubblici di messaggistica istantanea è disabilitato per default in Office Communicator. L'amministratore di rete deve attivare questa funzione prima di Windows Live Messenger funziona con il software. Inoltre, Communicator funziona solo con Live Messenger per i messaggi di testo e lo stato di presenza. Non è possibile utilizzare audio, video e altre funzionalità. È anche possibile chattare con un solo Windows Live utente alla volta. gli utenti Communicator dovrebbero anche impostare manualmente il proprio stato di presenza per mantenere gli utenti Live Messenger informati in ogni momento. C'è un pulsante vicino alla parte superiore del software per impostare lo stato di presenza a "Disponibile", "Occupato" o altre opzioni.