La maggior parte dei provider di posta elettronica offrono agli utenti una quota e limitare la quantità di dati che si è permesso di memorizzare sul tua casella di posta. Di conseguenza, potrebbe essere necessario salvare i messaggi sul disco rigido locale del computer se la quota e-mail è vicino ad essere piena. In applicazione di Microsoft Outlook, è possibile creare file di archivio, noti anche come file PST, sul disco rigido e poi trasferire i messaggi a loro dalla cassetta postale.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook sul computer PC.

2 Aprire il menu "File" nella parte superiore della finestra, entrare nel sottomenù "Nuovo" e selezionare "File di dati di Outlook."

3 Scegliere il "cartelle personali di Outlook (pst)" l'opzione e premere "OK".

4 Passare alla posizione sul disco rigido in cui si desidera salvare i messaggi e-mail. Quindi immettere un nome per il file PST che si sta creando e premere "OK".

5 Scegliere una password per il file PST se si desidera aggiungere la sicurezza ad esso e premere "OK" per avanzare. Il file di archivio verrà visualizzato nella lista cartelle sul lato sinistro della finestra principale di Outlook.

6 Vai alla tua casella di posta regolare e evidenziare i messaggi e-mail che si desidera salvare sul disco rigido.

7 Trascinare e rilasciare i messaggi evidenziati nella cartella di archivio appena creato. I dati di posta elettronica verranno copiati dalla cassetta postale sul disco rigido locale.