Un database Access memorizza grandi quantità di informazioni in tabelle. Microsoft Access fornisce diversi strumenti per la ricerca e manipolare le informazioni del database. forme di accesso sono l'interfaccia grafica utilizzata per inserire i dati nella tabella di database collegato. Ci sono tre metodi per cercare il database utilizzando i moduli. La funzione "Trova" cerca un campo specifico per le informazioni. La casella "Ricerca" cerca tutti i campi del record per il testo specifico. Utilizzare i filtri di testo per tirare più record che soddisfano i criteri di ricerca.

istruzione

Trova e sostituisci

1 Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic sul modulo e scegliere "Apri".

2 Posizionare il cursore nel campo che si desidera cercare. Fare clic sulla scheda "Home" sul nastro superiore.

3 Fare clic sul pulsante "Trova" nel gruppo "Trova". L'icona mostra l'immagine di un insieme di binocolo.

4 Digitare una frase di ricerca in "Cosa Trova:" il campo. Scegliere "Campo corrente" dalla "Cerca in:" menu a discesa. Modificare il "Match:" campo "Parte del campo."

5 Fare clic sul pulsante "Trova successivo" per la ricerca di informazioni corrispondenti. Continuare a fare clic sul pulsante "Trova successivo" fino a individuare il record che si sta cercando.

6 Chiudere il modulo di accesso quando si è finito.

Casella di ricerca

7 Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic sul modulo e scegliere "Apri".

8 Digitare i criteri di ricerca nella casella "Ricerca" sulla barra degli strumenti inferiore del modulo. Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per cercare la forma attuale. Premere nuovamente il tasto "Enter" per passare al record successivo con corrispondenti informazioni.

9 Chiudere il modulo di accesso quando si è finito.

Filtri di testo

10 Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic sul modulo e scegliere "Apri".

11 Fare clic con il campo che si desidera cercare. Scegliere l'opzione "Text Filtri" dalla lista.

12 Scegliere un'opzione di filtro dall'elenco.

13 Inserisci i tuoi criteri di ricerca. Premere il tasto "OK" per filtrare i record.

14 Chiudere il modulo di accesso quando si è finito.

Consigli e avvertenze

• Considerare la creazione di una query di Access per la trazione di grandi quantità di record. Si tira le informazioni dalla stessa tabella, sulla base di criteri e la presenta in un foglio dati.