March 20
E 'considerato un buon galateo, soprattutto nel mondo degli affari, per rimuovere l'intestazione su una e-mail inviata prima di inviarlo a qualcun altro, secondo Netmanners.com. L'intestazione è la parte superiore del messaggio che identifica che originariamente inviato l'e-mail, il destinatario originale (s), la data e l'ora è stato inviato, e il soggetto. Rimozione della intestazione comporta solo evidenziando i dati con il cursore e eliminarlo. Non rimuovere le intestazioni dei messaggi inoltrati possono causare problemi per te, il nuovo destinatario (s) della mail e dei destinatari precedenti.
Nel mondo degli affari comunicazioni di posta elettronica devono mantenere un aspetto professionale, se il messaggio viene passato tra colleghi o inviato al di fuori dell'ufficio. Non cancellando l'intestazione in una e-mail che è stato inoltrato a più persone sembra poco professionale: Dà l'impressione che invece di prendere il tempo di scrivere un messaggio personale, è sufficiente cliccato l'opzione "Forward". Inoltre, non l'eliminazione di queste intestazioni rifiuti di carta, toner della stampante e di energia se si stampa una e-mail che è stato inoltrato spesso e per molte persone.
Rimozione di posta elettronica le intestazioni avanti è necessario per mantenere la riservatezza. Quando una battuta viene fatto circolare tra una lunga lista di persone, i loro nomi e indirizzi e-mail sono esposti a sconosciuti. Questo rende tutti più vulnerabili alle ricevere spam o virus informatici. È possibile esporre accidentalmente segreti professionali o personali - se qualcuno ti invia una e-mail inviata da una fonte che dovrebbe essere riservata, egli rivelerà che gli ha dato l'informazione se l'intestazione non viene eliminato.
Lasciando più intestazioni a termine su una e-mail provoca confusione. Se 30 persone sono state copiate su un messaggio ogni volta che è stato trasmesso e il messaggio è stato trasmesso quattro volte, il destinatario (s) deve scorrere un grande blocco di testo per trovare l'inizio del messaggio stesso. Questo può perdere tempo e causare fastidio. Inoltre, essendo inclusa in un thread di posta elettronica lungo porta la gente a chiedersi se l'email è spam da posta indesiderata spesso contiene più indirizzi email nel corpo del testo.
Ci sono momenti in cui è necessario mantenere l'intestazione originale su una e-mail quando si inoltra esso. Questo vale quando, per esempio, il supervisore vi chiede di inoltrare un messaggio a mostrare una richiesta proviene direttamente da lui - o potrebbe essere necessario l'intestazione di dimostrare che ha inviato informazioni contrastanti su di restituire un prodotto se si hanno una controversia con una società. Intestazioni sono una data e ora per quando avete comunicato con qualcuno, quindi potrebbe essere necessario inoltrare una e-mail con l'intestazione originale per verificare quando avete comunicato alcune informazioni a qualcuno.