Il tipo di lavoro che fate con Microsoft Outlook 2010 può variare notevolmente, a seconda se è per ragioni personali o aziendali. Indipendentemente dal motivo, si possono trovare te digitando messaggi di posta elettronica simili più e più volte. Creazione e utilizzo di un modello per questo tipo di e-mail può contribuire ad accelerare il processo di creazione e-mail. È possibile personalizzare il messaggio come un modello HTML, che consente di inserire elementi multimediali assortiti al modello. Una firma di Outlook può anche essere incluso come parte del modello.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook.

2 Scegliere la scheda "Home" nella parte superiore della finestra, quindi su "E-mail Nuovo" nella sezione "Nuovo" del nastro nella parte superiore della finestra.

3 Fare clic sulla scheda "Formato testo" nella parte superiore della finestra "Messaggio", quindi su "HTML" nella sezione "Format" del nastro.

4 Inserire tutti gli indirizzi dei destinatari nel campo "A", "CC" o "BCC" campi nella parte superiore della finestra, quindi digitare l'oggetto del messaggio nel campo "Subject".

5 Digitare il contenuto del messaggio modello nel campo di corpo nella parte inferiore della finestra, quindi utilizzare il mouse per posizionare il cursore nel punto del messaggio in cui si desidera aggiungere la firma.

6 Fare clic sulla scheda "Message" nella parte superiore della finestra, fai clic su "Firma" nella sezione "Include" del nastro, e poi cliccare su "Firme".

7 Fare clic su "Nuovo", digitare un nome per la firma, e quindi fare clic su "OK".

8 Fare clic all'interno del campo nella parte inferiore della finestra e creare la firma.

9 Fai clic su "OK" nella parte inferiore della finestra dopo aver completato la vostra firma.

10 Fai clic su "Firma" nella sezione "Include" del nastro di nuovo, quindi fare clic sulla firma che appena creato.

11 Fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi fare clic su "Salva con nome".

12 Fai clic sul menu a discesa accanto a "Salva come", poi cliccare su "Modello di Outlook."

13 Digitare un nome per il modello nel campo "Nome file", quindi fare clic su "Salva" per salvare il messaggio.

Consigli e avvertenze

• Per aprire il modello di Outlook, fare clic sul menu a discesa "nuovi elementi" nella sezione "Nuovo" del nastro nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "Articoli" e quindi su "Scegli modulo". Fare clic sul menu a discesa accanto a "Cerca in", fai clic su "Modelli utente nel file system" e quindi fare doppio clic il modello.