Come usare regole formattazione condizionale in Excel

September 13

L'impostazione di una regola di formattazione condizionale in un foglio Excel significa che è stata impostata una regola per formattare alcune cellule che soddisfano le condizioni delle regole impostate. Ad esempio, si potrebbe desiderare di mettere in evidenza tutti gli importi superiori a $ 1 milione per apparire in rosso in un foglio di calcolo. Impostare una regola di formattazione condizionale per il foglio di calcolo di Excel seguendo la procedura di seguito.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel e aprire un foglio di calcolo esistente che contiene le cellule a cui si desidera applicare una regola di formattazione condizionale. Selezionare le celle che si desidera applicare una regola di formattazione condizionale per cliccando e trascinando sulle celle o usando la scorciatoia da tastiera CTRL + A per selezionare l'intero foglio di calcolo Excel.

2 Scegliere il menu "Formato" e cliccare su "Formattazione condizionale ..." per aprire la casella di testo "formattazione condizionale".

3 Impostare il primo menu a discesa per entrambi "valore della cella è" o "Formula valore." Scegliendo "Cell valore è" si applicherà la regola di formattazione condizionale per i valori delle celle solo dove la scelta di "Formula valore è" si applica la regola di solo le formule.

4 Selezionare un'opzione dal secondo menu a discesa che specifica il confronto della regola. Opzioni come "tra" e "maggiore di" vi aiuterà a specificare come la regola funzionerà.

5 Immettere un valore in uno o due caselle di testo che compaiono dopo aver scelto il confronto per la regola. È possibile introdurre un valore o riferimento di cella in questa casella di testo.

6 Fare clic sul pulsante "Formato" per aprire la finestra di dialogo "Formato celle" e impostare le celle di formattazione che si desidera applicare alle cellule in grado di soddisfare le specifiche della regola di formattazione condizionale è stata impostata.

7 Usa il mouse per fare clic due volte il tasto "OK", una volta per chiudere la finestra di dialogo "Formato celle" e una volta per chiudere la finestra di dialogo "Formattazione condizionale". Ora sarà in grado di guardare il foglio di calcolo e vedere quali cellule incontrano la regola di formattazione condizionale è stata impostata.

Consigli e avvertenze

  • Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella parte inferiore della finestra di dialogo "Formattazione condizionale" per aggiungere un'altra regola di formattazione condizionale per il foglio di calcolo di Excel.