Come sincronizzare GroupWise Con Google

October 13

Come sincronizzare GroupWise Con Google


Utilizzando GroupWise, è possibile accedere alla posta elettronica da diverse piattaforme, tra cui Google. Impostazione di GroupWise per la sincronizzazione con Google richiede la configurazione di Google di esportare i messaggi a un client e-mail POP3 e impostare GroupWise di interagire con quella posta esportato. Se stai cercando di sincronizzare l'elenco dei contatti e il calendario, avrete bisogno di un programma di terze parti - e cioè, CompanionLink o SyncJob.

istruzione

Configurazione di Gmail per POP3

1 Aprire un browser Web e accedi al tuo account Gmail, quindi fare clic sul pulsante del menu "Opzioni", a forma di piccolo ingranaggio.

2 Selezionare "Impostazioni", seguito da "Inoltro e POP / IMAP". Questo menu può essere utilizzato per configurare l'inoltro POP3 e IMAP4 e-mail per altre applicazioni, nonché di GroupWise.

3 Selezionare l'opzione "Attiva POP per tutti i messaggi" o "Attiva POP per i messaggi che arrivano da ora in poi" pulsanti di opzione. La prima opzione consente di esportare tutti i messaggi e-mail nella casella di posta di GroupWise, mentre il secondo in avanti solo i nuovi messaggi da questo punto in poi.

4 Selezionare un'opzione dal menu a discesa "Quando i messaggi vengono scaricati tramite POP". Le opzioni sono di conservare una copia Gmail in Posta in arrivo, la copia del marchio Gmail come letto, di archiviare la copia di Gmail o eliminare la copia di Gmail.

5 Fai clic su "Salva modifiche". Questo finalizza le modifiche e lascia il tuo account Gmail pronto per inoltrare i messaggi di GroupWise.

Configurazione di GroupWise per Gmail

6 Aprire GroupWise e fare clic su "Account". Questo menu è disponibile solo se si è in modalità di caching o se l'amministratore di GroupWise consente POP, IMAP o NNTP di messaggistica sul sistema. Se questa opzione non è disponibile, non sarà in grado di configurare GroupWise di interagire con Gmail.

7 Fai clic su "Opzioni account", seguito da "Add" per avviare la finestra di dialogo Aggiungi account, in cui è possibile fornire un nome per l'account e selezionare il tipo di account. Selezionare POP3 per account Gmail.

8 Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica Gmail e account password quando richiesto. Queste informazioni sono necessarie in modo che GroupWise può verificare la vostra identità e accedi al tuo account Gmail durante il recupero i messaggi.

9 Immettere le seguenti informazioni nel "Server posta in arrivo" e campi "Server posta in uscita", se richiesto:

Server posta in arrivo: pop.gmail.com
Server posta in uscita: smtp.gmail.com

10 Selezionare "Sì" quando viene richiesto di caricare il nuovo account per la tua casella postale GroupWise, quindi fare clic su "Avanti". Questo semplifica il processo di controllo dei messaggi, come si può accedere alla posta elettronica da qualsiasi altro account collegati alla casella di posta in una volta.

11 Selezionare una cartella da utilizzare per l'account o creare una nuova cartella, quindi fare clic su "Fine". Questa cartella viene utilizzata per memorizzare le informazioni ed i messaggi per l'account di posta elettronica, quindi l'utilizzo della cartella si riduce alle preferenze personali. Una cartella consolidata in cui tutti i messaggi possono andare mantiene tutto in un unico luogo, ma crea anche una cartella più ingombra per la ricerca in. Le singole cartelle per ogni account e-mail in allegato possono mantenere le cose più ordinato, ma possono rendere i tempi di ricerca di un po 'più lunghe se si controlla ogni singola cartella.

12 Ritorno al menu "Opzioni conto" e selezionare l'account Gmail, poi cliccare su "Proprietà". Alcune impostazioni aggiuntive bisogno di configurazione che non vengono trattati durante la configurazione dell'account, che richiede di modificare il conto.

13 Fare clic sulla scheda "Avanzate" e controllare sia "Usa SSL" caselle di controllo per "server di posta in entrata (POP3)" e "in uscita server di posta elettronica (SMTP)." Inserire i seguenti numeri di porta:

Server posta in arrivo: 995
Server posta in uscita: 465

14 Impostare il numero di minuti di GroupWise aspetterà il server di rispondere. Google consiglia di impostare questo valore a cinque minuti, in quanto consente tempo sufficiente per i server di inviare messaggi anche durante i periodi di traffico elevato.

15 Fare clic su "OK", seguito da "Chiudi". Il tuo account di posta elettronica su GroupWise dovrebbe ora essere configurato per interagire correttamente con Gmail, così come la trasmissione di messaggi in modo sicuro su SSL per evitare l'intercettazione.

Sincronizzazione con CompanionLink

16 Aprire Setup CompanionLink e selezionare "GroupWise" nel campo "Da" sezione, quindi fare clic su "Impostazioni". Dal menu Impostazioni, è possibile decidere quali tipi di dati che si desidera sincronizzati tra GroupWise e Google. È possibile scegliere di sincronizzare contatti, calendari e attività, così come se si desidera questa informazione cancellato dal tuo account Google dopo la sincronizzazione.

17 Selezionare "Nessun dispositivo - Sincronizzazione con Google" dalle "Con la sezione, quindi fare clic su" Impostazioni "per inserire il nome utente e la password di Google e selezionare i calendari da sincronizzare.

18 Fai clic su "OK" quando hai finito. Setup CompanionLink si chiude e si apre automaticamente CompanionLink, visualizzando il tempo della tua ultima sincronizzazione.

19 Fai clic su "Sync" per iniziare la sincronizzazione Google e GroupWise. Questo processo può richiedere diversi minuti, quindi siate pazienti come completa la sincronizzazione.

Sincronizzazione con SyncJob

20 Aprire l'applicazione SyncJob interfaccia utente, inserire il nome utente e la password di Google negli appositi campi e cliccare su "Aggiorna". Questo controlla il vostro account Google per le informazioni che possono essere sincronizzati.

21 Fare clic sulla scheda "GroupWise" e inserire il nome utente e la password di GroupWise negli appositi campi. Il programma dovrebbe rilevare automaticamente il numero di server GroupWise e la porta, ma se così non fosse, aggiungere queste informazioni da soli nei campi forniti. Una volta che tutti i campi sono pieni, fare clic su "Aggiorna".

22 Fai clic su "Aggiungi link" per aggiungere il collegamento tra le due conti alla tua lista Link. Ogni collegamento tra Google e di conti GroupWise dispone di un proprio collegamento, che consente di gestire gli account che si sincronizza in un dato momento.

23 Fai clic su "Sincronizza tutti" per sincronizzare tutti i link, o selezionare un collegamento dall'elenco di collegamento e fare clic su "Sincronizza Link" per sincronizzare solo conto. Entrambi hanno i loro usi - sincronizzazione di tutti può essere utile quando è necessario sincronizzare le informazioni attraverso la rete di GroupWise, durante la sincronizzazione un singolo link può essere utile per aggiungere nuovi utenti o aggiornare gli account individuali che sono caduti out-of-date.

Consigli e avvertenze

  • Sia SyncJob e CompanionLink possono essere configurati per programmare la sincronizzazione automatica per risparmiare tempo.
  • Né SyncJob né CompanionLink sono gratuiti. Entrambi offrono libere prove di valutazione, ma richiedono un acquisto di licenza dopo. Il periodo di prova è un buon modo per determinare se la sincronizzazione più di e-mail su GroupWise è davvero abbastanza utile per giustificare il prezzo di acquisto.