Gmail è un servizio di posta elettronica gratuito fornito da Google. Ha molte funzioni utili, tra cui spazio illimitato virtuale e un buon filtro anti-spam, e può essere integrato con il calendario online di Google. Vi si può accedere ovunque ci sia una connessione a Internet, secondo Tim McMahon del sito di tecnologia Technorati. Questo lo rende attraente per molte aziende, imprenditori indipendenti e altri professionisti che non vogliono impostare la posta elettronica attraverso un dominio web. Gmail può essere facilmente utilizzato come opzione di posta elettronica aziendale.

istruzione

1 Scegli un'identità e-mail professionale per il vostro business account Gmail. Usa il tuo nome commerciale, il proprio nome e cognome, o qualcos'altro che suona professionale. Michelle Stute di Davidson Staffing afferma la propria identità di posta elettronica è uno strumento di marketing. I potenziali clienti e clienti potrebbero essere riluttanti a fare affari con qualcuno il cui indirizzo professionale ha un tono più personale.

2 Verificare con Gmail per vedere se il tuo nome preferito è ancora disponibile. È possibile controllare durante il processo di iscrizione. Si potrebbe già essere presa se si dispone di un business comune o nome personale. In tal caso, provare alternative fino a trovare qualcosa che suona professionale ed è ancora aperto.

3 Imposta il tuo account Gmail e l'ordine i biglietti da visita sfogliare come il tuo indirizzo email. schede professionali stampate aiutare il vostro look business legittimo. Ciò contribuirà a compensare i potenziali clienti o clienti preoccupazioni per un indirizzo di posta elettronica con un servizio gratuito.

4 Creare una firma connessi alle imprese professionale per il vostro account Gmail. Sarà aggiunto automaticamente a tutti i messaggi in uscita. I destinatari riceveranno una buona impressione della vostra attività quando si utilizza una firma ben costruito

5 Annunciare il tuo indirizzo Gmail al tuo elenco di contatti con una e-mail di gruppo utilizzando la funzione di copia carbone nascosta per proteggere la privacy dei tuoi contatti.

6 Creare etichette per organizzare le e-mail aziendali nel tuo account Gmail. Gmail ti permette di rendere le etichette e negozi selezionati messaggi sotto di loro. Si tratta di uno strumento utile per organizzare i messaggi di ciascun cliente, e-mail su determinati argomenti o semplicemente su qualsiasi altra voce che potrebbe essere necessario.

Consigli e avvertenze

• Gli hacker potrebbero essere in grado di entrare nel vostro account Gmail e rubare le vostre informazioni di business, se non si sceglie una password sicura. L'Università del Texas a Austin Information Technology Services fornisce rendere la password più a lungo possibile e utilizzare entrambi i personaggi maiuscole e minuscole. Aggiungere numeri e caratteri speciali per rendere ancora più difficile da decifrare.