transcriptionists medici si trovano spesso digitando alcune parole più volte al giorno, se non ogni ora. Ciò è particolarmente vero se il trascrittore è specializzata in uno o due campi della medicina. Digitando le parole ripetitive nella loro interezza richiede tempo e aumenta il numero di tasti trascrive fa, aumentando così il suo livello di fatica. Utilizzando la funzione "AutoCorrrect" di Microsoft Word, un trascrittore può minimizzare tale compito ripetitivo, aumentare la produttività e diminuire mano e del polso fatica.

Auto corretto

Come vi trovate digitando alcune parole e frasi più volte, fare una lista di quelli che si verificano abbastanza spesso. Esempi possono includere le parole del colesterolo, iperlipidemia, osteoartrosi, o colecistectomia; frasi potrebbero essere la pressione sanguigna, il diabete mellito, la gamma di movimento, o la qualità della vita. Accanto ad ogni parola o frase sulla vostra lista, annotare una scorciatoia o un'abbreviazione che sia significativo e facile da ricordare. Ad esempio, "BP" potrebbe essere l'abbreviazione di "pressione del sangue" e "ROM" potrebbe essere l'abbreviazione di "gamma di movimento."

Scegli un carattere non alfabetico con cui iniziare ogni definizione. Questo riduce le possibilità che la sigla accidentalmente utilizzati in un report. Ad esempio, se si sceglie il carattere "%", ognuno dei tuoi abbreviazioni correzione automatica avrebbe un "%" prima di loro. "% Bp" sarebbe Correzione automatica per "la pressione del sangue."

In MS Word, aprire un nuovo documento. Utilizzando la barra dei menu, fare clic su "Strumenti" e poi "Opzioni correzione automatica", e selezionare la scheda "Sostituisci". Inserisci ogni parola di correzione automatica o una frase nella casella di Word nel menu di correzione automatica. Nella casella "Sostituisci", mettere la versione abbreviata della tua parola ( "% bp" nell'esempio di cui sopra). Nella casella "Con", mettete ciò che si vorrebbe parola per mettere in atto della sigla, come ad esempio "la pressione del sangue" nell'esempio precedente. Effettuare aggiunte e adattamenti al tuo elenco come si lavora. La lista è facile da modificare.

La funzione Correzione automatica funziona in altri programmi di elaborazione testi, come ad esempio Open Office. Non esiste in Microsoft WordPad o Blocco note.

avvertimento

La prima volta che si utilizza la funzione di auto-corretto, assicuratevi che il vostro sigla scelto di non viene effettivamente utilizzato in un altro contesto. Ad esempio, se si fanno "tx" la correzione automatica per "trattamento", di tenere presente che "tx" è anche l'abbreviazione di "Texas". Quando si digita l'indirizzo di un medico, il risultato potrebbe essere "Austin, trattamento".