January 31
Conoscere lo scopo di ogni parte della finestra dell'applicazione Excel 2007 consente di spendere più del vostro tempo ottenere il lavoro compiuto in Excel, e meno tempo alla ricerca di comandi per ottenere che il lavoro fatto. Per insegnare a te stesso scopo dei componenti della finestra di Excel, disegnare diagrammi semplici che etichettano le parti. Ad esempio, disegnare un grande rettangolo per rappresentare la finestra dell'applicazione, quindi etichettare l'angolo in basso a destra "Media e Sum" per dare se stessi una guida visiva veloce per lo scopo di questa parte della barra di stato.
Lo scopo del nastro è quello di fornire un mezzo visivo, pulsanti di grandi dimensioni, per l'esecuzione di comandi di Excel. I pulsanti si trovano all'interno delle principali divisioni del nastro, che sono chiamati schede. Queste schede, che si trovano in cima alla barra multifunzione, comprendono quelli etichettati "casa", "Inserisci" e "Layout di pagina". Il propongono dei pulsanti all'interno di ogni scheda è quello di fornire accesso visivo ai comandi più comuni per la scheda. Ad esempio, la scheda "Home" ha grandi pulsanti che rappresentano i comandi più utilizzati di tutti: le funzioni di copia e incolla, lo strumento di ricerca e sostituzione, ei comandi di formattazione.
La barra di stato, che si trova nella parte inferiore della finestra dell'applicazione di Excel, utilizza una frazione del bene immobile dello schermo del nastro, ma serve una serie di funzioni. Uno è quello di fornire un rapido accesso al programma di utilità registratore di macro, che ricodifica le interazioni con Excel per la successiva riproduzione. La piccola icona rettangolare che appare come una finestra in miniatura è il pulsante per la registrazione delle macro. Trova sulla sinistra della barra di stato. Un'altra parte della barra di stato mostra i valori medi, somma e il conteggio per un gruppo di cellule che hai selezionato. Ad esempio, digitare un elenco di numeri, quindi selezionare quella lista. L'indicatore "Media" appena accennato vi mostrerà la media dei numeri selezionati.
La griglia foglio di calcolo è dove si conservano i dati e le etichette che descrivono tali dati. La griglia occupa la maggior quantità di spazio nella finestra di Excel, e mostra una serie di linee verticali e orizzontali uniformemente distribuite per impostazione predefinita. Queste linee delimitano i confini delle celle che compongono la griglia. Ogni cella può contenere dati numerici, dati di testo, o una formula, come ad esempio una funzione dalla scheda "formule".
Quando è necessario inserire una fazione o di altri contenuti in una cella, è possibile farlo direttamente nella cella. Ma poiché questa zona è relativamente piccola, la modifica può essere difficile. Al contrario, la barra della formula è molto più ampia, il che rende facile vedere i contenuti del tuo cellulare. Fare clic su qualsiasi cella con contenuti per riempire la barra della formula con quel contenuto. Il pulsante a sinistra della barra della formula, che mostra l'etichetta "Fx", consente di visualizzare un elenco di funzioni per l'inserimento nel foglio di calcolo. Fare clic su tale pulsante per visualizzare l'elenco.
A sinistra della casella di testo funzione è casella nome, che consente di assegnare nomi descrittivi a una cella o un intervallo di celle. Utilizzando questa scatola rende molto più facile lavorare con i dati perché consente di lavorare con i nomi e le etichette al posto di numeri generici. Per esempio, se è necessario fare riferimento costantemente a una cella in cui è stato computato il reddito mensile, digitare il nome di "reddito mensile" nella casella di gamma. Fare questo incarico vi permetterà di creare formule quali "reddito mensile - spese mensili," per calcolare il vostro guadagno netto del mese. Senza casella nome, si sarebbe costretti a eseguire questo calcolo con riferimenti di cella poco chiare come "A1 - B1."