Un aspetto utile di Microsoft Word è la caratteristica Review, che consente agli utenti di fare commenti e suggerimenti su un documento e quindi condividere il documento annotato con gli altri. Tuttavia, ci possono essere momenti in cui si desidera lavorare con solo il testo del documento senza la distrazione delle osservazioni editoriali di un'altra persona. In questo caso, Word rende molto facile per nascondere qualsiasi lavoro svolto utilizzando la funzione "Review".

istruzione

1 Aprire Word. Questo dovrebbe lanciare un documento vuoto o una schermata di menu, a seconda della versione. Se si apre una schermata di menu, selezionare l'opzione "Nuovo documento".

2 Selezionare "Apri" "dal menu File del documento. Questo tirerà su un browser per voi per trovare il documento che ti serve.

3 Evidenziare il documento che si desidera aprire e premere il tasto "Apri". Word sarà ora aprire il documento. Se non ci sono commenti di revisione sul documento, si aprirà automaticamente in modalità Review e visualizzare questi.

4 Selezionare "Markup" dal menu Visualizza in Word, o dal menu Review in Word 2007. Secondo il sito Web di Microsoft Word, si desidera che il colore dietro l'opzione Markup di essere lo stesso come le altre opzioni del menu. Se si tratta di un colore diverso, questo significa che il markup è attivato e che vedrà i commenti di revisione. Una volta che si de-selezionare Markup, tutte le notazioni spariranno, e si dovrà lavorare con il testo unico documento.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera visualizzare solo alcuni degli aspetti Review, mantenere la modalità Markup, e utilizzare il menu a tendina Visualizza che appare sotto la barra dei menu principale. Questo vi permetterà di mostrare o nascondere particolari tipi di note, come i commenti, annotazioni di inchiostro, inserzioni e delezioni, e modifiche di formattazione. È inoltre possibile visualizzare solo i commenti da determinati utenti se più revisori manipolato il documento.