Come modificare l'elenco indirizzi globale utilizzato da Outlook

February 11

Come modificare l'elenco indirizzi globale utilizzato da Outlook


Se si utilizza Outlook su un account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server, troverete che avete un elenco indirizzi globale che contiene i nomi e gli indirizzi e-mail di tutti i membri dell'organizzazione. La lista può diventare molto grande e ingombrante da usare. Fortunatamente, Outlook fornisce un modo per cambiare l'elenco indirizzi globale per rendere molto più facile da usare.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook; fai clic su "Strumenti". Selezionare "Rubrica" ​​dal menu a discesa.

2 Selezionare "Global Address List", se non è selezionata per impostazione predefinita nella casella Visualizza i nomi nella finestra Rubrica.

3 Fai clic su "Strumenti" nella parte superiore della finestra Rubrica; fai clic su "Opzioni".

4 Modificare l'elenco indirizzi globale selezionando quale porzione della lista che si desidera visualizzare prima di default. Si possono trovare utile per rendere il gruppo locale con il quale è spesso scambiare messaggi di posta elettronica come visualizzazione predefinita, per esempio.

5 Fai clic su "Aggiungi". Nella finestra "Add Address List", selezionare gli elenchi di indirizzi che si desidera aggiungere. Fai clic su "Aggiungi" dopo ogni uno. Terminate cliccando su "OK".

6 Modificare l'ordine in cui Outlook controlla gli elenchi di indirizzi utilizzando le frecce su e giù nella casella che sta etichettati "Quando l'invio di posta elettronica, verificare i nomi utilizzando questi elenchi di indirizzi nel seguente ordine." È inoltre possibile rimuovere un elenco del tutto selezionandolo e cliccando su "Rimuovi".

7 Fai clic su "OK". Chiudere la finestra Rubrica per completare il lavoro.


Articoli Correlati