Se si utilizza Outlook su un account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server, troverete che avete un elenco indirizzi globale che contiene i nomi e gli indirizzi e-mail di tutti i membri dell'organizzazione. La lista può diventare molto grande e ingombrante da usare. Fortunatamente, Outlook fornisce un modo per cambiare l'elenco indirizzi globale per rendere molto più facile da usare.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook; fai clic su "Strumenti". Selezionare "Rubrica" ​​dal menu a discesa.

2 Selezionare "Global Address List", se non è selezionata per impostazione predefinita nella casella Visualizza i nomi nella finestra Rubrica.

3 Fai clic su "Strumenti" nella parte superiore della finestra Rubrica; fai clic su "Opzioni".

4 Modificare l'elenco indirizzi globale selezionando quale porzione della lista che si desidera visualizzare prima di default. Si possono trovare utile per rendere il gruppo locale con il quale è spesso scambiare messaggi di posta elettronica come visualizzazione predefinita, per esempio.

5 Fai clic su "Aggiungi". Nella finestra "Add Address List", selezionare gli elenchi di indirizzi che si desidera aggiungere. Fai clic su "Aggiungi" dopo ogni uno. Terminate cliccando su "OK".

6 Modificare l'ordine in cui Outlook controlla gli elenchi di indirizzi utilizzando le frecce su e giù nella casella che sta etichettati "Quando l'invio di posta elettronica, verificare i nomi utilizzando questi elenchi di indirizzi nel seguente ordine." È inoltre possibile rimuovere un elenco del tutto selezionandolo e cliccando su "Rimuovi".

7 Fai clic su "OK". Chiudere la finestra Rubrica per completare il lavoro.