Che cosa è un foglio di calcolo?

March 7

Che cosa è un foglio di calcolo?


fogli di calcolo hanno automatizzato il processo precedentemente noioso di rivedere i rapporti di contabilità basata a mano ogni volta che un numero o altra variabile cambiati. Una caratteristica comune in suite business e di software a casa, programmi come Microsoft Excel offrono un'interfaccia grafica facile da usare che comprende una griglia che rappresenta il foglio di calcolo in sé. Un utente esperto può creare formule che calcolano i dati aziendali che utilizzano il maggior numero di variabili o totali parziali come l'utente può andare bene nella formula.

Storia

Dan Bricklin ha sviluppato il primo programma di foglio di calcolo, VisiCalc, come applicazione per il computer Apple II nel 1978. VisiCalc si è dimostrato di grande successo nel settore delle imprese. Il programma di $ 150 ha introdotto il concetto ormai standard di visualizzazione dei numeri all'interno di colonne e righe sul display del computer, consentendo agli utenti di apportare modifiche a intere rapporti attraverso l'uso di formule. I suoi successori, tra cui MultiCalc, Excel e Lotus 1-2-3, introdotto perfezionamenti moderni, come un'interfaccia utente grafica.

disposizione

Un tipico programma di foglio moderna crea file che si aprono nella forma di una griglia, con le file disposte in numero e le colonne disposte in ordine alfabetico. Gli spazi rettangolari, o "cellule", formati dai griglia fungono da aree di immissione dati. L'utente può inserire i numeri, i termini o le formule in queste cellule. fogli di calcolo consentono inoltre agli utenti di modificare le dimensioni e colori delle cellule o dei loro dati attraverso una gamma completa di testo e le opzioni di formattazione di pagina. Gli utenti possono anche stampare il foglio compilato in forma cartacea.

formule

Le formule sono alla base della potenza e la flessibilità di un foglio di calcolo. Un utente costruisce una formula comprese le norme di comando numerico o scritte per fare riferimento ai numeri in varie cellule. La formula potrebbe semplicemente aggiungere o sottrarre numeri da due cellule diverse o potrebbe impiegare un numero di istruzioni complesse per manipolare intere righe o colonne di informazioni. Una volta che l'utente ha costruito le formule nel foglio, una modifica a qualsiasi numero in una delle celle pertinenti causerà un "effetto a catena" che regola i numeri di conseguenza attraverso l'intero foglio.

usi

fogli di calcolo vedono l'uso quotidiano in ogni attività che devono lavorare con i numeri o figure. società di revisione contabile o dipartimenti, gli uffici fiscali o titolari di aziende si affidano a fogli di calcolo per registrare e visualizzare le informazioni più aggiornate sulle attività, passività, tendenze o altri dati finanziari. Oltre agli usi commerciali evidenti, gli utenti di computer di casa possono anche eseguire i loro bilanci o raccogliere altre informazioni utili sui programmi di calcolo come Microsoft Excel o Numbers di Apple.

Benefici

Un foglio elettronico elimina le preoccupazioni per i singoli errori di calcolo a causa di un errore umano che potrebbe rendere un intero report impreciso. La sua capacità di rivedere un intero foglio di calcolo per riflettere un cambiamento di un singolo numero fa la segnalazione più veloce, più affidabile e più efficiente. Questa capacità di regolazione globale consente inoltre agli utenti di creare "what-if", collegando i vari numeri in una formula per vedere come le diverse strategie hanno effetti diversi sulla linea di fondo di un business.


Articoli Correlati