Un elenco indirizzi globale o GAL, è simile a una carta Rolodex, ma memorizza le informazioni on-line e si può accedere allo stesso tempo da chiunque abbia accesso alla directory. E 'utilizzato con le applicazioni software come Microsoft Outlook o Outlook Express per gli utenti di Windows, o Entourage per gli utenti Mac e comune in contesti aziendali. È possibile aggiungere nomi all'elenco di indirizzi globale in pochi passi. Questo vi permetterà di mantenere il sistema di posta elettronica fino ad oggi. Eventuali aggiunte apportate saranno visibili a tutti gli utenti che cercano l'elenco indirizzi globale.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook, Outlook Express o Entrourage e clicca su "Contatti", quindi "Nuovo" per aggiungere un nome all'elenco di indirizzi globale.

2 Riempire le categorie per "Nome", "Indirizzo e-mail" e qualsiasi altra informazione che si desidera includere nella rubrica. Si consiglia di rileggere tutte le informazioni inserite al fine di garantire l'esattezza; in caso contrario, potrebbe non apparire correttamente quando si esegue una ricerca.

3 Fai clic su "Salva" per salvare tutte le informazioni inserite. Ripetere l'operazione fino a quando si aggiungono tutti i nomi che si desidera l'elenco indirizzi globale.

4 Selezionare "Crea contatti" dal menu Contatti e poi ha colpito "OK."

5 Fare clic su "Importa più contatti da un file .txt" per importare tutti i nuovi contatti in una sola volta.