Come ridurre il file di dimensioni di un PDF per e-mail

March 23

Se si dispone di un file PDF che si desidera inviare ad un amico e la tua unica scelta è quella di inviare il file, potrebbe essere necessario ridurre le dimensioni prima di poter inviare esso. Fortunatamente, ci sono due modi diversi di fare questo - uno che richiedono il software gratuito Adobe Reader e l'altra richiedono il software di creazione di PDF Adobe Acrobat pagato. Entrambi i metodi riducono efficacemente la dimensione del file PDF e fare e-mail è un compito molto più gestibile.

istruzione

Adobe Reader

1 Fare doppio clic sull'icona "Adobe Reader" sul desktop oppure fare clic su "Start", selezionare "Programmi" e fare clic sul programma per aprire Adobe Reader.

2 Fare clic su "File" e selezionare "Apri". Passare alla posizione del file che si vuole ridurre e fare doppio clic su di esso per aprirlo in Adobe Reader.

3 Fai clic su "File" e selezionare "Stampa". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Stampa.

4 Fai clic sul menu a discesa "Nome" nella finestra di dialogo e selezionare "Adobe PDF".

5 Fai clic su "OK". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva.

6 Inserire un nome per il file ridotta, accedere al percorso sul computer in cui si desidera salvare il file e fare clic su "Salva". Adobe Reader stamperà il documento in un file PDF e nel processo di ridurre le dimensioni del file. importo riduzione può variare notevolmente.

7 Individuare il nuovo file sul vostro computer. Fare clic destro sul file e selezionare "Proprietà" per visualizzare la sua dimensione.

Adobe Acrobat

8 Fare doppio clic sull'icona "Adobe Acrobat" sul desktop oppure fare clic su "Start", selezionare "Tutti i programmi" e fare clic sul programma per aprire Adobe Acrobat.

9 Fai clic su "File" e selezionare "Apri". Passare alla posizione del file che si vuole ridurre e fare doppio clic su di esso per aprirlo in Adobe Acrobat.

10 Fai clic su "Avanzate" e selezionare "Ottimizzatore PDF" dall'elenco delle opzioni nel menu a discesa. Apparirà la finestra Ottimizzatore PDF.

11 Selezionare l'opzione "Immagini" e modificare "Immagini a colori" e "scala di grigi" a "72 ppi."

12 Fare clic sui segni "scarta oggetti" di opzione e posto di controllo accanto a ciascuno degli oggetti nel PDF che si desidera rimuovere. Ogni oggetto prende spazio file. Ad esempio, è possibile eliminare i segnalibri o eliminare l'indice di ricerca per rendere il file più piccolo.

13 Fare clic sul segno di spunta "Elimina dati utente" opzione e posto accanto a ciascuno degli oggetti utente in PDF che si desidera rimuovere per ridurre le dimensioni del file PDF. Ad esempio, è possibile eliminare i file allegati per ridurre le dimensioni del file.

14 Selezionare l'opzione "Clean Up", quindi fare clic sul menu a discesa "opzioni di compressione dell'oggetto". Selezionare "Comprimi struttura del documento." Questa opzione riduce la dimensione del documento PDF, eliminando tutti gli altri elementi inutili dal PDF, così come l'ottimizzazione per visualizzazione Web veloce. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

15 Fai clic su "Documento" nel menu file e selezionare "Ottimizza PDF scansionati" se il file PDF è costituito da immagini acquisite. Apparirà la finestra "Ottimizzazione di scansione PDF". Spostare la barra di scorrimento a sinistra verso "piccole dimensioni." Si noti che le immagini acquisite nel PDF perdono qualità come renderli più piccoli; optare per un equilibrio tra qualità e dimensione del file. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

16 Fai clic su "File" e selezionare "Salva con nome". Inserire un nome per il file ridotta. Passare al percorso sul computer in cui si desidera salvare il file e fare clic su "Salva". Adobe Acrobat salverà il file, riducendo le dimensioni dei componenti specificati. importo di riduzione è basato su cui componenti si riduce e scartare.

17 Individuare il nuovo file sul vostro computer. Fare clic destro sul file e selezionare "Proprietà" per visualizzare le dimensioni del file.