Come gestire elenchi di e-mail di distribuzione

March 26

Le liste di distribuzione sono molto importante nel mantenere i contatti e-mail organizzati in gruppi con nomi significativi e descrittori. Queste liste possono essere utilizzati per organizzare i contatti per i professionisti delle vendite o chiunque abbia bisogno di organizzare i propri contatti per la distribuzione di posta elettronica. Microsoft Outlook 2003 e 2007 sono applicazioni di posta elettronica più comuni che lo rendono facile da gestire elenchi già creati. È possibile aggiungere o rimuovere un contatto in una lista di distribuzione, di inviare una lista di distribuzione in email, spostare una lista di distribuzione da e-mail alla tua lista dei contatti, modificare il nome di una lista di distribuzione e rimuovere una lista di distribuzione dalla cartella Contatti.

istruzione

Aggiungere o rimuovere un contatto in un elenco di distribuzione

1 Aprire la lista di distribuzione nella cartella Contatti.

2 Per aggiungere un indirizzo da una rubrica, cliccare su "Seleziona membri" e selezionare l'indirizzo che si desidera aggiungere. Per aggiungere un indirizzo che non è nella rubrica, fare clic su "Aggiungi Nuovo" e compilare le informazioni richieste.

3 Per eliminare un nome dalla lista, fare clic sul nome e poi il pulsante "Rimuovi".

Invia una lista di distribuzione in una e-mail

4 Aprire un nuovo messaggio.

5 Aprire la cartella Contatti. Trascinare e rilasciare la lista di distribuzione dai contatti cartella nel corpo del messaggio.

6 Inviare il messaggio.

Spostare una lista di distribuzione da tua email alla cartella Contatti

7 Aprire il messaggio che contiene la lista di distribuzione.

8 Fare clic sulla lista di distribuzione in allegato.

9 Trascinarlo nella cartella Contatti.

Modifica del nome di una lista di distribuzione

10 Trova la lista di distribuzione nella cartella Contatti.

11 Fare doppio clic sulla lista di distribuzione.

12 Modificare il testo nel campo "Nome:" la sezione.

13 Fai clic su "Salva e chiudi".

Rimozione di una lista di distribuzione dalla cartella Contatti

14 Trova la lista di distribuzione nella cartella Contatti.

15 Fare clic con il lista di distribuzione.

16 Seleziona "Elimina".

Consigli e avvertenze

  • Le liste di distribuzione che contengono membri dal Global Address List devono essere inviati solo ai destinatari, con l'accesso a tale elenco indirizzi globale.