Come creare un programma di manutenzione utilizzo di Outlook

February 3

Mentre un po 'nascosto passato di Microsoft Outlook e-mail di invio, i contatti-ordinamento e le opzioni di incontro-organizzare, il calendario di Outlook offre un modo utile per impostare i programmi. Ordinamento opzioni relative al calendario: la capacità di vedere dove le risorse necessarie saranno in quale giorno e la disponibilità di strumenti, macchinari e siti di localizzazione per i programmi di manutenzione. Creazione di una pianificazione richiede solo pochi minuti per impostare ed è rapidamente riconfigurabile.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sul pulsante "Calendario" in basso a sinistra dello schermo di lavoro.

2 Fare clic sul pulsante "Schedule View" sul nastro nella parte superiore dello spazio di lavoro. Utilizzare i pulsanti freccia a sinistra della data nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per scorrere fino alla data particolare (s) per la manutenzione.

3 Scorrere il calendario rivedere gli orari delle persone i cui calendari si ha accesso. Per aggiungere un calendario al calendario, fare clic sull'icona piccola libro in fondo al riquadro "Calendario", scorrere l'elenco delle persone e fare doppio clic su una persona da aggiungere alla "Visualizzazione pianificazione." orari Nota inclusi i tempi di siti al giorno e la posizione per preparare il programma di manutenzione.

4 Clicca sul pulsante "Nuovo Meeting" sul lato sinistro del nastro nella parte superiore dello schermo.

5 Digitare l'oggetto, come ad esempio "Foratura Breaking Ground" in linea "Oggetto". Digitare un "Location" se lo si desidera e digitare alcun dettaglio nella zona corpo della finestra "Senza titolo-Meeting".

6 Regolare le date "Ora di inizio" e "fine" e di volte necessario.

7 Fare clic sulla casella "A". Fare doppio clic su tutti i nomi del personale necessarie per questo evento manutenzione programmata. Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla finestra "Senza titolo-Meeting".

8 Fare clic sul pulsante "Categorizza" sul nastro. Scegliere un colore per l'evento, ad esempio un colore particolare per la manutenzione o un colore per il tipo specifico di manutenzione.

9 Fare clic sul pulsante "Invia". La finestra "Senza titolo-Meeting" si chiude e l'evento in programma si aggiunge ai calendari dei destinatari e il vostro programma di lavoro principale. Aggiungere ulteriori eventi al calendario come richiesto.


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