Permettere agli utenti di inserire dati in una tabella direttamente può causare seri problemi nel database se entrano dati non validi. Le forme sono le interfacce che è possibile utilizzare in Microsoft Access per consentire agli utenti di inserire i dati. È possibile utilizzare la proprietà origine record della maschera per definire la tabella che verrà utilizzato per salvare i dati. Inoltre, è possibile utilizzare la proprietà Origine controllo dei controlli per definire il campo da utilizzare quando vengono inseriti dati sul controllo. Utilizzando un modulo può anche proteggere i dati in una tabella dalla cancellazione accidentale.

istruzione

1 Avviare Microsoft Access 2007. Fare clic su "Database vuoto" e fare clic sul pulsante "Crea". Fare clic sul menu "Crea" e cliccare su "tabella" per creare una nuova tabella. Fai clic su "Aggiungi nuovo campo" e digitare "City". Premere il tasto "Tab" e di tipo "Stato" per aggiungere la colonna Stato. Premere il tasto "Tab" di nuovo e di tipo "Zip" per aggiungere la colonna Zip.

2 Fare clic sul menu "Crea" e cliccare su "Form Design" per creare un nuovo modulo. Fai clic su "Casella di testo" nel pannello "Controlli" e fare clic su "Dettagli" del modulo. Trascinare il mouse tenendo premuto il pulsante del mouse per disegnare una nuova casella di testo.

3 Fare clic sulla casella di testo e premere il tasto "Ctrl" e poi "C" per copiare il controllo. Premere il tasto "Ctrl" e poi a "V" due volte per creare due caselle di testo. Fare clic con il modulo e fare clic su "Proprietà". Selezionare "Form" sotto "Tipo di selezione:" e quindi fare clic sulla scheda "Dati".

4 Impostare la proprietà Origine record a "Table2". Impostare la proprietà di inserimento dati su "Sì". Fare clic sulla prima casella di testo nel modulo e fare clic sulla scheda "Dati" nella finestra delle proprietà. Impostare la proprietà Origine controllo di "Città". Fare clic sulla seconda casella di testo sulla forma e impostare controllo del codice sorgente di "Stato". Impostare sorgente di controllo per "Zip" per la terza casella di testo utilizzando la stessa tecnica.

5 Chiudere la finestra delle proprietà facendo clic si trova nell'angolo in alto a destra la "X". Fare clic sull'icona "Visualizza" per avviare l'inserimento dei dati sul modulo.

6 Inserire un nome città come "Fort Worth" nella prima casella di testo e inserire lo stato per la vostra città come "Texas" nella seconda casella di testo. Inserisci il codice di avviamento postale, come "76102" nella terza casella di testo e premere "Invio". Inserire altre due righe di dati inserendo la tua città, stato, codice postale e favorito con la stessa tecnica.

7 Fare doppio clic su "Table2" nel riquadro a sinistra dello schermo del computer per aprire la tabella. Dovreste vedere le tre file di dati inseriti al tavolo dal modulo.