Come fare un albero genealogico in Excel

December 13

Come fare un albero genealogico in Excel


Grafica di Insert Excel SmartArt per creare un layout gerarchia per il vostro albero di famiglia. Adattare un organigramma risparmio di tempo per visualizzare il nome e la relazione di ciascun membro ad un antenato comune. Ad esempio, ciascuna fila di grafica può rappresentare una generazione diversa su un layout appeso. Opzioni dal Strumenti nastro SmartArt consentono di aggiungere più forme per rappresentare altri membri della famiglia e per lo stile dei caratteri per migliorare la leggibilità. Prima di iniziare a inserire il testo, prendere il tempo alla ricerca dei dettagli, come i nomi, compleanni, matrimoni e morti, per tenere tutto in ordine e archiviare i dati corretti.

istruzione

Inserire il layout Gerarchia

1 Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di comando e quindi fare clic su "SmartArt" nel gruppo Illustrazioni per aprire la finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt. riquadri Scorrimento visualizzare il tipo di grafica, come la lista, Gerarchia e Piramide, e una galleria di miniature.

2 Selezionare "gerarchia" nella barra laterale per visualizzare le miniature di gerarchia. Esempi di layout sono "organigramma", "Organizzazione Picture grafico" e "orizzontale Gerarchia". Selezionare una miniatura per visualizzare in anteprima una versione a colori e una descrizione. Ad esempio, fare clic "organigramma Immagine" e poi cliccare su "OK" per copiare questo layout appeso al foglio di lavoro. Un bordo debole include quadratini di ridimensionamento. Il nastro Strumenti SmartArt vengono visualizzate le schede Progettazione e Formato con opzioni di stile.

3 Fare clic sul bordo per cambiare il cursore su un'icona con quattro frecce e quindi spostare questa tabella per la posizione preferita sul foglio di lavoro. Fare clic e trascinare un quadratino di ridimensionamento per modificare le dimensioni e potrai vedere tutti gli elementi grafici.

Adattare il layout

4 Selezionare una forma per aggiornare gli strumenti SmartArt. Ad esempio, per aggiungere una forma di rappresentare un altro membro della famiglia, selezionare una forma sul foglio di lavoro, fare clic sulla scheda "Design" sul nastro Strumenti SmartArt e fare clic sul pulsante con la freccia "Add Shape" nel gruppo Crea grafico. Selezionare "Aggiungi forma Dopo" o "Aggiungi forma Prima" per inserire una forma duplicata sulla stessa riga su un layout appeso, per esempio. Altre opzioni di aggiungere forma potranno inserire forme sopra o sotto l'immagine selezionata.

5 Selezionare una forma e quindi selezionare "promuovere", "Abbassare", "Move Up" o "Move Down" Crea grafico gruppo della scheda Progettazione per riordinare le forme sul layout dell'albero.

6 Fare clic su qualsiasi forma e fare clic sulla scheda "Design" sul nastro Strumenti SmartArt. Fare clic sul pulsante "More" nel gruppo Stili SmartArt per aprire la galleria di miniature. Puntare su una miniatura per visualizzare in anteprima l'effetto sulle vostre forme. Gli esempi includono "fumetto", "lucido" e "contorno bianco." Fare clic sulla miniatura preferito per aggiornare lo stile del grafico.

7 Immettere i nomi ei dettagli, come ad esempio le date, per costruire il tuo albero genealogico. Selezionare il testo e lo stile del carattere con le opzioni di gruppo di carattere sulla scheda Home. Ad esempio, selezionare un campione di colore a tema nella tabella Colore carattere per sottolineare un ramo della famiglia.

8 Premere il tasto "Ctrl-S" per salvare la cartella di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Microsoft fornisce modelli di albero genealogico con layout per copiare una cartella di lavoro. Fai clic su "File" sulla barra multifunzione fare clic su "Nuovo" e quindi immettere "albero genealogico" nella casella "Search per i modelli on-line" il campo. Premere il tasto "Enter" per far apparire le miniature. (Vedi link in Risorse.) Selezionare una miniatura per visualizzare in anteprima e quindi fare clic su "Crea" o "Scarica" ​​per copiare a una nuova cartella di lavoro. Alcuni modelli con layout orizzontale visualizzare ogni generazione formattato su una colonna, e ogni nome su una riga.
  • Se si sta creando questo albero genealogico da zero, creare due fogli di lavoro. Compilare un elenco di riferimento di tutti i nomi e le loro relazioni su un foglio di lavoro e quindi copiare e incollare ogni nome nel Grafico della gerarchia su un altro foglio di lavoro.
  • Come alternativa alla immissione di testo all'interno della grafica SmartArt, compilare il testo su un riquadro di testo. Fare clic sulla scheda "Design" sul nastro Strumenti SmartArt e fare clic su "Pane testo" nel gruppo Crea grafico per aprire il riquadro laterale. Fare clic sul pulsante freccia a destra tra le due lastre per chiudere il riquadro di testo.
  • Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013 Small Office Premium. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.