Indipendentemente dal tipo di progetti o attività, ad un certo punto si dovrà probabilmente bisogno di un foglio di calcolo. Uno dei programmi di foglio di calcolo più noti disponibili è Microsoft Excel. Utilizzo di Excel in grado di fornire una serie di vantaggi che non si può essere in grado di ottenere da altri fogli di calcolo.

Già disponibile

Uno dei principali vantaggi di Microsoft Excel è che è prontamente disponibile, praticamente ovunque tu vada. Dal momento che la maggior parte dei computer in tutto il mondo utilizzano i sistemi operativi Microsoft, viene spesso con il software su un nuovo computer. Se non è incluso, molte persone in seguito acquistare la suite Microsoft Office di software. In questo modo, se si utilizza Excel per creare un foglio di calcolo, si dovrebbe essere in grado di aprire su qualsiasi computer.

Integrazione grafica

Un'altra caratteristica che viene fornito con l'utilizzo di Microsoft Excel è l'integrazione grafica che offre. Quando si crea un foglio di calcolo, è possibile utilizzare le informazioni dal foglio di calcolo per creare una presentazione grafica. Se si dispone di due diverse serie di numeri, è possibile confrontare facilmente con un grafico per un grafico. Con Excel, in genere richiede solo pochi clic del mouse per trovare la rappresentazione grafica che è necessario fare un punto.

Integrazione Web

Un altro vantaggio di usare Microsoft Excel è che è possibile convertire facilmente le informazioni da un foglio di calcolo in una pagina web. Se si utilizza Microsoft Publisher, si può facilmente raccogliere i dati foglio di calcolo dal file di Excel e poi integrarlo in una pagina web senza problemi. È quindi possibile condividere queste informazioni con altre persone nella vostra azienda o altri studenti se si è a scuola. Questo riduce la quantità di lavoro che dovete fare per ottenere le informazioni in un formato utilizzabile.

Web e Telefono Accesso

Una volta creato un file di foglio di calcolo in Microsoft Excel, è possibile anche accedere da Internet o dallo smartphone. Se sei una persona di business on-the-go, questo può essere estremamente vantaggioso. Per esempio, si potrebbe andare al telefono e poi tirare su un grafico creato con l'aiuto di Excel. Se si ha accesso a un computer, ma non è stato ricordarsi di salvare il foglio di calcolo su un salto di unità di portare con voi, si poteva accedere da Internet.