Se si dispone di un sacco di messaggi in Microsoft Outlook che non è necessario per l'accesso, ma anche non si vuole cancellare, li si può mettere in un file di dati di Outlook. Questo file PST apparirà come una cartella di archivio in Outlook, in cui è possibile mettere i vostri messaggi indesiderati. In Outlook 2013, Microsoft ha snellito il processo in modo che richiede solo pochi click del mouse per creare un archivio. Tenete a mente che l'archivio è memorizzato localmente sul computer, quindi se si utilizza Outlook su altri computer o dispositivi, non saranno in grado di accedere al vostro archivio.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook 2013. Fare clic su "casa". Seleziona "nuovi elementi" dal nuovo gruppo.

2 Passare il cursore su "Altre Voci" e quindi selezionare l'opzione "File di dati di Outlook". Il Crea o apri file di dati di Outlook si apre la finestra di dialogo.

3 Digitare un nome per il file di archivio nella casella Nome file. Questo è il nome che apparirà nel riquadro delle cartelle di Outlook. Fai clic su "OK" per salvare la cartella di archivio.

Consigli e avvertenze

• Per impostazione predefinita, questa cartella dati archivio non sarà protetto da password. È possibile aggiungere una password quando si crea l'archivio digitando una password nel campi Password e Verifica password. Ogni volta che si desidera aprire l'archivio, sarà necessario digitare tale password.