December 12
Un PDF con una firma elettronica è una forma giuridicamente accettata di firma, se è utilizzato su accordi inviati via e-mail o di una indicazione di approvazione da parte di un client rivedere un progetto vincolante. Perché la firma è una caratteristica aggiunta di un PDF esistente e non solo una duplicazione grafica di un altro documento, non tutti i programmi che leggono i file PDF in grado di leggere le firme.
Adobe, che ha creato il formato PDF, ha aggiunto la funzione di una firma elettronica al suo programma, Acrobat, come un modo per identificare le persone e le organizzazioni che inviano i PDF e come mezzo per comunicare l'approvazione o accettazione come farebbe una firma autografa standard. La firma, tuttavia, non è una parte grafica standard del documento. Invece, è criptata per certificare il documento è invariata dal momento che si è firmato, e si attesta come l'applicazione della firma. La firma, un ID digitale, è dotato di due chiavi, una firma privata si utilizza per accedere ai dati che identifica, e una chiave pubblica si invia agli altri che visualizza la tua firma e le informazioni di supporto per verificare il identificare.
Quando si invia una e-mail con un allegato PDF, il PDF può essere visualizzato nel corpo del messaggio, ma la firma non lo farà. Alcune funzioni, come la firma elettronica e campi modulo compilato-out, non appaiono fino a quando il file viene aperto separatamente.
Poiché il codice per la creazione e la lettura di file PDF standard, è distribuito gratuitamente, ci sono molti programmi che aprire e leggere i file PDF. Alcuni dei lettori PDF liberi, tuttavia, non può leggere funzioni avanzate, come ad esempio le firme elettroniche incorporate in Adobe Acrobat e altri produttori di PDF. Sul Mac, per esempio, il suo programma standard, Preview, non legge le firme. Se non si vede una firma che dovrebbe essere lì in un PDF via e-mail a voi, controllare quale programma si apre il file; se necessario, scaricare il Reader di Adobe libero di utilizzare, invece.
Se si utilizza Acrobat, è possibile utilizzare un "self-signed" ID digitale per firmare un PDF. Nella maggior parte delle transazioni commerciali, è necessario un ID digitale da una terza parte, che si chiama un'autorità di certificazione. L'autorità di certificazione verifica l'identità di altri, quando si fornisce l'ID digitale. È necessario registrare l'ID in Acrobat per renderlo disponibile per firmare i documenti.