Utilizzando le immagini in un documento Word può aiutare a mantenere i lettori attenti l'articolo, ma il numero e la risoluzione delle immagini può aumentare notevolmente la dimensione del file. Ridurre il numero di immagini, comprimendoli e salvare il documento in un formato più semplice ridurre la dimensione del file, rendendo più facile per salvare ad una chiavetta USB o inviare via e-mail.

istruzione

1 Rimuovere eventuali immagini non direttamente rilevanti per il documento. Clicca sull'immagine che si desidera rimuovere e premere il tasto "delete" sulla tastiera.

2 Comprimere le immagini nel documento di Word. Fare clic su una foto per evidenziarlo e selezionare "Format" dal menu nella parte superiore dello schermo. Fai clic su "Comprimi immagini." Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "E-mail (96 ppi)" sotto la sezione "Destinazione di uscita" della finestra. Assicurarsi che la casella accanto a "Applica solo a questa immagine" è selezionata per garantire tutte le immagini sono compressi e fare clic su "OK".

3 Salvare il documento in formato RTF. Fai clic su "File" e "Salva con nome". Fai clic sul menu a discesa accanto a "Salva come" e selezionare "Rich Text Format".

Consigli e avvertenze

• Se si elimina un'immagine con testo avvolto attorno ad esso, il testo tornerà alla sua formattazione originale.
• Immagini diminuzione della qualità quando compressi, che sarà evidente soprattutto quando allargata.
• Non sarà in grado di utilizzare le macro per la conversione di documenti ".doc" Rich Text Format.