PDF significa Portable Document Format. Questo formato è progettato per l'uso con i documenti in modo che il documento può essere visualizzato da ciascun destinatario del file e sembrano esattamente lo stesso. documenti standard si basano su caratteri predefiniti e le caratteristiche specifiche del software per visualizzare sul computer del creatore. I destinatari possono avere diversi tipi di computer e possono avere diversi software, i caratteri e le caratteristiche. Quando un documento viene inviato come file DOC, per esempio, computer del destinatario converte il documento con il software che il computer possiede. A seconda della configurazione del destinatario, alcuni dati possono essere persi o visualizzati in modo errato. Utilizzando il formato PDF di correggere questo problema.

istruzione

1 Aprire il documento che si desidera salvare come file PDF.

2 Fare clic su "File", quindi "Stampa", come se si desidera stampare il documento sulla stampante.

3 Individuare un pulsante chiamato PDF in basso a sinistra dello schermo "Stampa". Fare clic su questo pulsante. Si aprirà diverse opzioni PDF.

4 Selezionare "Salva come PDF". Si aprirà una nuova schermata che consente di scegliere il nome del file, in cui si desidera salvare, il titolo, l'autore, il soggetto, parole chiave e opzioni di sicurezza. Inserire le informazioni che si desidera salvare con il file e fare clic su "Salva". In questo modo salvare il file come un documento PDF nel percorso indicato.

Consigli e avvertenze

• documenti PDF sono preziosi perché catturano il documento nel formato creatore destinato. In questo modo non si perde materiale e il documento apparirà come dovrebbe indipendentemente dal sistema operativo del computer del destinatario e software. Più vecchio Mac può mostrare altre parole in base al loro software, ma dovrebbe operare in modo simile.