Come lavorare con tabelle pivot in Excel 2003

June 6

Pivot sono una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Excel 2003, che consente di estrarre informazioni da anche estremamente grandi insiemi di dati. Pivot sono tabelle semplicemente personalizzabili che visualizzare e confrontare gruppi specifici di un campo di dati più grande. Una volta fatto confrontando questi set, è possibile modificare rapidamente ciò che contraddistingue i dati si confrontano senza dover avviare il processo sopra. Prima di poter lavorare con un 2003 tabella pivot di Excel, è necessario prima costruire uno.

istruzione

1 Aprire il file di Excel 2003 che contiene i dati che si desidera lavorare.

2 Assicurarsi che ogni colonna di dati ha un'intestazione nella parte superiore. Se non si dispone di una riga di intestazione, è possibile fare clic con il numero sul lato sinistro della riga superiore dei vostri dati e scegliere "Inserisci" dal menu a comparsa. Digitare intestazioni per ogni colonna nella nuova riga. È inoltre necessario rimuovere tutte le cellule subtotale dal centro del campo di dati, come la tabella pivot non è in grado di gestire questi tipi di cellule.

3 Fare clic sul menu "Dati" nella parte superiore dello schermo e scegliere "di tabella pivot e grafico pivot." Verrà avviata la procedura guidata di tabella pivot. Selezionare il pulsante "Avanti" nella prima schermata della procedura guidata.

4 Fare clic sulla piccola casella accanto al campo "Range" e la procedura guidata di minimizzare. Selezionare i dati che si desidera includere nella tabella pivot. Fare clic sulla cella in alto a sinistra del campo di dati desiderato, quindi tenere premuto "Shift" e fare clic sulla cella in basso a destra. Non includere le cellule subtotale sul fondo o sul lato destro dell'area di dati. Fare clic sulla piccola scatola di nuovo per portare la procedura guidata di backup e scegliere "Avanti".

5 Scegliere tra ponendo la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro, o un foglio di lavoro esistente. Se si sceglie di utilizzare un foglio di lavoro esistente, si dovrà selezionare la cella in cui si desidera che la tabella pivot per iniziare. La tabella si espanderà verso il basso e verso destra della cella selezionata. Fai clic su "Fine" per completare la procedura guidata e creare il pivot. Si vedrà una tabella pivot vuoto insieme a un elenco campo che contiene i nomi di tutte le intestazioni delle colonne.

6 Fare clic su un elemento nell'elenco campo, poi trascinarlo in una delle quattro aree di tabella pivot. La prima area si trova appena al di sopra del pivot reale e agisce come un filtro globale per i dati nella tabella. Poi, vi sono le due zone che costituiscono le righe e le colonne della tabella pivot. Infine, vi è una grande area nel mezzo della tabella pivot che comprende i dati principali per la tabella. Ogni area può avere più campi, in quanto saranno solo impilare uno sull'altro automaticamente.

7 Riorganizzare la tabella pivot facendo clic sul nome del campo nella tabella pivot e trascinando quel nome in una zona diversa. È anche possibile trascinare e rilasciare il nome del campo largo della tabella pivot per rimuoverlo.

8 Fare clic sulle frecce accanto a qualsiasi dei nomi di campo sulla tabella pivot per filtrare il report. Rimuovere i segni di spunta da qualsiasi elemento che si desidera rimuovere dal tavolo, o aggiungere segni di spunta per portare qualsiasi elemento nuovo sul tavolo. Utilizzando questa funzione nella zona di campo pagina sopra la tabella pivot, è possibile filtrare l'intera tabella in base agli elementi in questo elenco.

9 Fare doppio clic su qualsiasi dato o cellule subtotale nella tabella pivot per visualizzare un elenco di tutti i dati di origine che Excel utilizzato per creare quel numero. L'elenco verrà visualizzato su un nuovo foglio di lavoro che Excel aggiunge alla cartella di lavoro.