Suggerimenti sul risparmio Word 2007 in Word 2003 Formato

April 22

Se si utilizza Microsoft Word, siete in buona compagnia - più di 500 milioni di utenti in tutto il mondo come riferito fanno lo stesso. Per la maggior parte degli ultimi dieci anni, la maggior parte degli utenti non hanno utilizzato sia Word 2003 o Word 2007. Queste versioni sono basate su due diversi formati di file, comunque e in grado di produrre file di documenti che non sono sempre compatibili tra loro. Word 2007 convertirà automaticamente qualsiasi file Word da una versione precedente, ma gli utenti di Word 2003 che vogliono aprire un file dalla sua controparte più recente dovrà fare un po 'di lavoro di preparazione.

processo di conversione

Fare clic sul pulsante Office in un documento aperto Word 2007 e scegliere "Salva con nome" pulsante freccia. Un sottomenu apparirà con scelte di opzioni di formato per il documento corrente. Scegliere "Word 97-2003". Digitare il nome del documento nello spazio Nome file e fare clic sul pulsante "Salva". Il nome del documento verrà visualizzato nella parte superiore dello schermo del documento sulla barra del titolo, con una notazione "modalità di compatibilità", confermando che il documento di Word 2007 è stato convertito al vecchio formato di versione.

Contro di conversione

La conversione è una scelta saggia, se non siete sicuri di quale versione del programma il destinatario sarà in esecuzione. Se il documento è, diciamo, un allegato curriculum, salvandola in formato della versione precedente è un buon fail-safe - pochi datori di lavoro si preoccupa di farti sapere che hai inviato il file in una versione non compatibile. La conversione ha i suoi difetti, però. E 'possibile che si rischia di perdere alcuni tipi di carattere, colori, effetti e oggetti unici per Word 2007, se si effettua il downgrade. Queste caratteristiche sarebbero persi o sostituiti con l'attributo di prossima migliore Word 2003.

compatibilità Checker

Per andare sul sicuro, Compatibility Checker è una Parola caratteristica 2007 è possibile eseguire il documento attraverso prima della conversione alla versione precedente. Si esegue la scansione del documento per le caratteristiche di Word 2007 e gli elementi che non sono compatibili con le versioni precedenti e indica di conseguenza prima di impegnarsi per il cambiamento. Accedi al Checker di compatibilità, fare clic sul pulsante di Office, facendo clic su "Preparare" e poi su "Esegui Compatibility Checker".

File Format Converter

Per gli utenti di Word 2003 o precedente utente, c'è un plug-in di compatibilità Pack gratis esiste che vi permetterà di convertire e apre un file Word 2007 automaticamente. Per scaricarlo da Microsoft, segui questo link: http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473.


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