Microsoft Outlook, parte del Microsoft Office Suite, offre un modo per mantenere un record elettronico di appuntamenti, gite in famiglia, compleanni, feste e occasioni speciali, tutti sul computer. Con una rapida occhiata, saprete dove devi essere, cosa preparare per quando e per programmare gli eventi. Personalizzare Outlook per tutta la famiglia, in modo che ogni persona in grado di registrare i suoi andirivieni, uniti insieme in un calendario unico.

istruzione

1 Aprire Outlook e selezionare l'opzione "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Un punto di vista del calendario riempie il principale riquadro a destra sullo schermo, che mostra le opzioni di Outlook predefinite o le ultime configurazioni applicate.

2 Fare doppio clic su una data sul calendario per far apparire il "Senza titolo - Evento" finestra. Fare clic sul pulsante "Categorizza", che si presenta come un quadrato composto da quattro caselle colorate. Selezionare l'opzione "Tutte le categorie" per aprire la finestra "Colore Categorie".

3 Controllare una delle caselle colorate, come la "Categoria Blue" e fare clic sul pulsante "Rinomina". Digitare uno dei nomi vostro membro della famiglia, come ad esempio "Papà" o "Ed", per assegnare quella persona il colore. Tutti gli elementi del calendario di quella persona verranno visualizzati con il colore assegnato, permettendo una visione facile nel programma della persona.

4 Rinominare altri colori come preferito; aggiungere più colori tirando verso il basso il menu "Colore" e facendo clic su un quadrato. Fai clic su "OK" quando soddisfatti per tornare alla "Senza titolo - Evento" finestra.

5 Digitare un appuntamento, occasione o evento nella riga "Oggetto". Regolare la data dell'evento utilizzando i menu a discesa. Deselezionare la casella "Giornata intera", se del caso e modificare l'ora.

6 Fare clic sul pulsante "Categorizza" e selezionare il membro della famiglia ad andare con l'evento; più categorizzazioni sono ammessi. Apportare altre modifiche o aggiunte alla finestra e fare clic su "Salva e chiudi". Si ritorna alla visualizzazione del calendario e si può vedere l'evento che avete appena programmato e che i membri della famiglia saranno presenti.

7 Aggiungere ulteriori appuntamenti al calendario, come "gioco di calcio di Jimmy" o "Family Picnic;" fare clic su qualsiasi giorno per aggiungere un evento; non deve essere il giorno stesso fino a quando si modificano le opzioni e "Ora di inizio" "ultimi tempi" nella finestra di pianificazione. Aggiungere i colori di categorizzazione per ogni evento, come si va.

8 Fare clic sul pulsante "Mese" nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Ciò consente di visualizzare il calendario famiglia un mese alla volta. Clicca gli altri pulsanti alla sinistra del pulsante "Mese" per ottenere una vista giornaliera e settimanale. Qualunque sia visualizzare l'ultima uso di guardare il calendario, come ad esempio mensile, sarà l'impostazione predefinita ogni volta che si chiudere e aprire Outlook fino alla successiva modifica.