Presentatori utilizzano modelli di PowerPoint e temi per formattare rapidamente presentazioni. I modelli includono segnaposto formattati testo, sfondi, proiettili e stili di formattazione. Questi elementi sono disponibili anche in temi, insieme a schemi di effetto e di colore. Modelli e temi sono essenzialmente progetti per la costruzione di presentazioni. Gli utenti possono applicare i modelli creati da professionisti, modificare e salvare i modelli e creare modelli da zero. Oltre a modelli e temi che vengono con PowerPoint, gli utenti possono anche scaricare elementi aggiuntivi da Microsoft.

Elementi inclusi

Modelli e temi formattare automaticamente molti elementi. Entrambi si applicano formati per i segnaposto in modo che quando gli utenti aggiungere testo, una dimensione di carattere, lo stile e il colore vengono applicate. I modelli si applicheranno anche effetti di animazione al segnaposto testo. Entrambi i temi e modelli formattare lo sfondo della presentazione, tabelle, grafici, arte intelligente e oggetti disegnati. Inoltre, i modelli di solito includono immagini e segnaposto di contenuto. Ad esempio, un modello di album fotografico comprende segnaposti per la descrizione e le immagini di testo aggiunto, mentre un modello di partecipazione di basket potrebbe includere un'immagine di un pallone da basket e un posto per inserire i nomi dei giocatori. Tuttavia, i temi forniscono schemi di colori complementari che consentono agli utenti di modificare i colori di tutti gli elementi inclusi in un solo click del mouse.

L'applicazione di un modello

I modelli vengono applicati ai nuovi presentazioni e non possono essere applicati a una presentazione che è già stato creato. Si trovano nel menu "Nuovo". Ci sono tre categorie disponibili tra cui scegliere quando si applica un modello. Si tratta di "modelli recenti", che applica un modello utilizzato di recente; "Il mio modello", che applica i modelli creati dall'utente; e "Modelli di Office.com", che visualizzare un elenco di modelli scaricabili su Microsoft.com. Facendo clic su "OK" si applica il modello di presentazione dell'utente.

L'applicazione di un tema

L'applicazione di un tema a una presentazione è facile. Temi possono essere applicati a una diapositiva in una presentazione, oppure possono essere applicati a tutte le diapositive contemporaneamente. Inoltre, temi possono essere applicati in qualsiasi momento durante la creazione della presentazione. Temi si trovano sulla scheda Progettazione, nel gruppo Themes. Da lì, l'utente può scegliere attraverso i diversi temi e applicarli alla presentazione. Gli utenti possono modificare elementi di design del tema selezionato, come combinazioni di colori e di font, selezionando il pulsante "Carattere" o il pulsante "testo" nel gruppo temi pure.

Salvataggio di una presentazione come modello

A differenza con i temi, gli utenti possono modificare e salvare i modelli, così come creare nuovi modelli, e salvarli per un utilizzo futuro. Per creare un nuovo modello, l'utente completare tutta la formattazione e aggiungere effetti di animazione prima. Dopo che vengono aggiunti tutti gli elementi di design, salvare la presentazione come tipo di file, "PowerPoint Template (.potx)". Il modello appena creato o modificato può quindi essere applicata a nuove presentazioni attraverso il nuovo menu, selezionando "I miei modelli".