Per informazioni in utilizzando la funzione Vlookup di Microsoft Excel, è possibile rivedere scopo della funzione e creare una semplice tabella che utilizza questa funzione. Queste attività vi insegnerà come funziona questa funzione, che vi permetterà di utilizzare Vlookup per le tabelle più complesse. Vlookup è una delle numerose funzioni che tirano le informazioni dalle parti di foglio di calcolo. Altre funzioni in questa categoria comprendono Cerca.ORIZZ e di ricerca.

Scopo

Lo scopo di Vlookup è quello di sostituire le abbreviazioni con il testo che si sta abbreviare. Ad esempio, è possibile avere una tabella che mostra i cibi preferiti di diverse persone. Una colonna della tabella ha nome di una persona, e la seconda ha un'abbreviazione per cibo preferito della persona. È possibile utilizzare Vlookup per sostituire che sigla con il nome effettivo del cibo. In questo modo, non è necessario digitare il nome effettivo del cibo, che può richiedere molto tempo.

Crea tabella di esempio

Per utilizzare Vlookup, è necessario prima una tabella di dati che ha abbreviazioni si desidera Vlookup per trovare i nomi lunghi per. Digitare i seguenti dati della tabella di esempio in un foglio di calcolo, premendo il tasto "Tab" invece di digitare le virgole. Si utilizzerà Vlookup di inserire automaticamente i nomi lunghi per le abbreviazioni di cibo si digitare il ". Colonna di cibo preferito Abbrev."

Persona, Abbrev. cibo preferito, Cibo preferito

Clark,
Lois B

Fare Abbreviazione Tabella

Per essere in grado di sostituire l'abbreviazione con un nome lungo, Vlookup richiede una tabella di ricerca che associa ogni abbreviazione si utilizza con il suo lungo nome. Per una tabella di esempio abbreviando cibi preferiti elencando solo la prima lettera di un alimento, si potrebbe inserire la seguente tabella di ricerca in un foglio di calcolo.

Abbrev. nome lungo
una mela
B, bacca

Inserimento Vlookup

Una volta che avete una colonna della tabella che ha valori abbreviato e una tabella di ricerca che associa le abbreviazioni testo più lungo, si è pronti per inserire la funzione Vlookup accanto alla colonna con le sigle. Per l'esempio con cibi preferiti, fare clic nella cella in alto sotto il titolo "Cibo preferito". Tipo "= VLOOKUP (" per iniziare la funzione Vlookup, quindi fare clic sulla prima voce nella colonna "Abbrev. Cibo preferito". Questa azione indica Vlookup l'abbreviazione si desidera sostituire. Per il secondo argomento di Vlookup, trascinare una regione di selezione attorno tabella di ricerca per fornire Vlookup con le informazioni necessarie per effettuare la sostituzione. Tipo "2" per il terzo argomento di Vlookup. il "2" è l'indice della colonna nella tabella Vlookup che contiene i nomi lunghi.