November 4
L'applicazione di database Microsoft Access offre molti strumenti per la creazione, la gestione e la visualizzazione dei dati. Creazione di tabelle, che eseguono i rapporti e la scrittura e l'esecuzione di query sono compiti è probabile che eseguono se si utilizzano regolarmente Access. Ma si può anche adattare accesso per meglio soddisfare le vostre esigenze, imparando a programmare l'applicazione.
La creazione di tabelle è al centro delle funzionalità di accesso. Creare tabelle digitando intestazioni delle colonne in una griglia, poi dire di accesso che tipo di dati di ogni colonna contiene. Ad esempio, per fare una tabella che tiene informazioni su artisti famosi, è possibile digitare le seguenti intestazioni delle colonne: ". YearBorn" "ArtistName", e Si potrebbe dire Access che "ArtistName" è un campo di testo, piuttosto che una numerica, utilizzando la finestra "Design" di accesso. Allo stesso modo, devi usare questa finestra per dire Access che campo "yearBorn" è numerico.
Una volta che si dispone di dati in tabelle, è possibile eseguire report su di essi per produrre copie cartacee di specifici sottoinsiemi di dati. Per esempio, se si sta gestendo un team di vendita e vogliono vedere una classifica per importo delle vendite di tutti i venditori sulla squadra, eseguire un report che ordina i venditori dal loro reddito. Il primo passo per l'esecuzione di report è quello di fare clic sulla tabella che si desidera fornire i dati per il report, nel riquadro di spostamento a sinistra di accesso. È quindi generare il report facendo clic sul pulsante "Report" della scheda "Crea". Access genera il rapporto iniziale, che sarà poi possibile personalizzare in "Design" o sul "Layout".
Mettere i dati in Access senza mai visualizzazione non avrebbe molto senso, in modo da Access fornisce query per la visualizzazione dei dati. Scrivere query utilizzando la griglia della query, cui si accede tramite il pulsante "Query" nella scheda "Crea". In alternativa, è possibile digitare una dichiarazione in un linguaggio chiamato "Structured Query Language", che è meglio conosciuto come SQL. Indipendentemente da come si crea la query, esegue dopo la sua creazione a dire accesso per interpretare la query e restituire il sottoinsieme di dati della query specifica. Ad esempio, la query "SELECT * FROM 'opere d'arte' DOVE 'ArtistName' = 'Picasso'" individua tutte le opere nel database che Picasso dipinse.
È possibile scrivere programmi che consentono di automatizzare Access per rendere il flusso di lavoro più efficiente e privo di errori. Ad esempio, è possibile scrivere un programma Visual Basic per Applications per recuperare i dati da una fonte esterna, come un foglio di calcolo Excel o un documento Word. È quindi possibile creare una nuova tabella di accesso sulla base di tali dati. La creazione di questi programmi comporta la scrittura di dichiarazioni che inseriscono, recuperano o cancellare i dati fittizi, e studiando il modello a oggetti di accesso, che è un albero che elenca tutti gli oggetti virtuali che rappresentano i componenti di accesso. Questi componenti includono tabelle, query e database intere.