Microsoft Works, a partire dalla versione 6 (pubblicato nel 2000), salva i suoi file di foglio di calcolo con l'estensione xlr. Questo è un sottoinsieme del formato * .xls utilizzato dalle versioni contemporanee di Microsoft Excel. XLR ha dei limiti rispetto a tutte le funzionalità del formato file di Excel, soprattutto perché Opere è mai stato inteso per tutte le analisi dei dati che utilizza Excel.

Apertura di file XLR in Excel

Microsoft Excel apre i file XLR modo nativo. Nessun software aggiuntivo deve essere installato.

Salvataggio di file di Excel come file XLR

Un file di Excel può essere salvato nel formato XLR, permettendo così di essere aperto in Microsoft Works. Uno dei principali limiti di XLR è che può gestire solo un singolo foglio alla volta; essa non ha la capacità di trattenere multi-foglio di fogli di calcolo Excel, e Excel salva automaticamente ogni foglio di lavoro come un file XLR separato. Le funzioni di Excel che non sono presenti anche in Works (come STDEV e DISTRIB.NORM) restituirà gli errori nelle formule in Works.

Formati file di interscambio

Perché Microsoft Works può anche aprire e salvare file * .xls, formato XLS è generalmente preferito per lo spostamento dei dati da Works in Excel e viceversa, in quanto comporta il minor numero di passaggi di conversione possibili per un file da leggere in modo non corretto.