Gli utenti Web di oggi possono scegliere tra decine di cose ottenere on-line fatte o programmi GTD. Tutti questi programmi consentono agli utenti di creare liste di cose da fare, impostare un calendario personale e promemoria via email set. Molti di questi programmi consentono inoltre agli utenti di sincronizzare i loro account di posta elettronica di Outlook alla loro GTD. Questo permette loro di controllare la posta elettronica on-line senza aprire Outlook. Gli utenti possono completare l'intero processo di sincronizzazione all'interno del loro conto GTD.

istruzione

1 Accedi al tuo account GTD on-line. Fare clic sul pulsante del menu "Aiuto". Ricerca i termini "sync" o "sincronizzazione" nella ricerca di aiuto. Le istruzioni del menu di aiuto vi dirà dove trovare il menu "Sync" nel programma GTD specifica.

2 Fare clic sul pulsante del menu "Sync" nel sito GTD. Selezionare "Sincronizzazione Outlook" e quindi scegliere "Imposta Outlook." Si aprirà una finestra del browser. Passare il browser e trovare la cartella di Outlook che si desidera sincronizzare con il tuo sito GTD. Premi il pulsante "OK".

3 Scegliere il tipo di sincronizzazione che si desidera tra Outlook e la tua GTD. Una nuova finestra del menu si aprirà e offrire diverse opzioni di sincronizzazione. È possibile scegliere tutti i dati di Outlook per copiare al tuo account GTD o l'opzione inversa. È anche possibile scegliere una sincronizzazione completa in cui tutti i dati viene copiato sia al GTD e Outlook. Selezionare una di queste opzioni e poi ha colpito "OK."

4 Scegliere le impostazioni per "Modalità di Outlook Avanzate". Si può scegliere di saltare il menu delle impostazioni avanzate, ma si avrà ancora selezionare il tasto "Skip" nella finestra. Selezionare l'opzione "Modalità Outlook Avanzate" se si vuole più personalizzazione con GTD. Il menu descriverà ciò che ogni impostazione avanzata farà per la sincronizzazione. Selezionare il pulsante "OK" per completare il processo di sincronizzazione.