Come organizzare indirizzi e-mail in ordine alfabetico

March 8

Alfabetizzato indirizzi di posta elettronica è l'ideale per tenere traccia di studenti, clienti o amici. Utilizzare la funzione di ordinatore all'interno della vostra webmail, e-mail o in un documento di Excel per tenere traccia degli ordini o per gli studenti di gruppo in una classe per un progetto, per esempio. Non importa il motivo si sceglie di alfabetizzare la posta elettronica, la tecnologia di oggi rende facile.

istruzione

Webmail

1 Accedi al tuo account di posta elettronica.

2 Fare clic sull'elenco "contatti" e attendere per loro di visualizzare.

3 Premere o "screen name" "e-mail" una volta per ordinare loro in ordine alfabetico, per due volte per ordinare in ordine alfabetico inverso. Alcuni fornitori di servizi webmail possono avere un menù a tendina che si chiede come si desidera ordinare gli indirizzi email. Basta fare clic sul menu a tendina e cliccare su "ordine alfabetico". Tenete a mente, tuttavia, che ci sono ancora alcuni provider che non offrono questa funzione, in modo che non può necessariamente essere in grado di ordinare i contatti per indirizzo di posta elettronica con un programma di webmail.

programmi di posta elettronica

4 Aprite il vostro programma di posta elettronica sul computer.

5 Fai clic su "contatti" o "rubrica".

6 Hit la categoria e-mail una volta per ordinare indirizzi e-mail in ordine alfabetico, e due volte per ordinare in ordine alfabetico inverso. In alternativa, si potrebbe essere necessario utilizzare un menu a tendina in una categoria "specie" e cliccare su "e-mail". Tutti i programmi di posta elettronica avranno diversi modi per eseguire questa operazione, ma la maggior parte sono molto simili.

Microsoft Excel

7 Aprire il foglio di calcolo Excel e inserire i propri dati. Assicurarsi che la linea uno contiene categorie come "nome", "cognome", "e-mail", "numero di telefono", altrimenti non sarà in grado di alfabetizzare correttamente.

8 Evidenziare tutte le informazioni, comprese le cellule migliori, che si vogliono alfabetizzare.

9 Fai clic su "dati" nella barra dei menu. Hit "sort" (che può avere un simbolo AZ accanto ad essa).

10 Selezionare e-mail nel menu a discesa lettura del menu "Ordina per". Si può scegliere di ordinare in ordine crescente o decrescente. Assicurarsi che si fa clic su "riga di intestazione" sotto la categoria "la mia lista ha."