February 24
Microsoft Access fornisce uno spettro di assistenza per la creazione di report, dalla generazione di un auto-rapporto a fornire una tela completamente vuoto. Questa varietà di opzioni offre livelli di personalizzazione a seconda delle esigenze, che consente di bilanciare la velocità e la facilità d'uso. Sia che si sta rapidamente creando un rapporto per un uso singolo, o la costruzione di un rapporto specifico e dettagliato per l'uso quotidiano, Access ha uno strumento per creare il report. Comprendendo i diversi strumenti di report, è possibile creare il report è necessario nel modo più efficiente possibile.
Creare un report rapido con l'opzione "Report" nella scheda "Crea" del nastro nella parte superiore della pagina. Selezionando il nome dell'oggetto nel riquadro di spostamento genera in anticipo un rapporto che immette automaticamente tutti i campi oggetto, nonché la data e l'ora. Se si dispone di un database accessibile dal Web, è possibile creare un report web-ready in questo settore. Questo strumento genera un report semplice che consente di cercare rapidamente attraverso l'informazione e viene utilizzato al meglio per le tabelle e le query con i campi minimi.
Utilizzando il "Report Wizard" offre un maggiore controllo su quali informazioni il report contiene e il formato di tali informazioni. In un formato semplice, passo dopo passo, è possibile selezionare l'origine dati da qualsiasi tabella o query nel database, scegliendo solo i campi che si desidera visualizzare. È inoltre possibile selezionare il layout, formato generale e smistamento del rapporto. È possibile personalizzare ulteriormente il rapporto accedendo gli strumenti di progettazione nella "Visualizzazione Struttura". È inoltre possibile creare report pronti per il web in questo menu, fino a quando si dispone di un database accessibile dal Web. Questa opzione richiede un certo tempo per selezionare le funzioni del rapporto, in modo che sia più vantaggioso per i report che si intende utilizzare più di una volta.
Creazione di report selezionando il pulsante "Report Design" richiedono più tempo e fatica, ma consente di creare un report da zero. Esso fornisce un design completamente vuoto, che si può costruire e personalizzare utilizzando gli strumenti di progettazione. "Report Design" è disponibile con la creazione di una forma senza tabelle correlate, come ad esempio uno schermo le informazioni di base. Il pulsante è utile anche per la generazione di un rapporto che non è conforme al disegno di base del report.
"Report vuoto" genera un report vuoto pure, ma fornisce un elenco campo a destra dello schermo, che consente di trascinare e rilasciare i campi da tabelle e query sul vostro rapporto. Gli annunci campo Aggiornamento ogni volta che si aggiunge un campo al report, mostrando campi affini, tabelle e query. Se non siete sicuri di quali informazioni dovrebbero essere sul vostro rapporto, prova a "Report vuote" per testare alcune opzioni.
Access contiene uno strumento che permette di generare rapidamente le etichette che si adattano un modello di etichetta standard. Selezionando l'opzione "Etichette" apre la "Etichette guidata", che consente di selezionare un modello di etichetta da diversi marchi, individuare l'origine dati e personalizzare il tipo di carattere. Il "Etichette Wizard" è il modo più efficace per generare etichette standard in Access, eliminando la necessità di esportare i dati in un modello di etichetta in un altro programma.