Microsoft Word offre un paio di metodi per lasciare solo l'autore di un documento di modificare il documento. Un metodo comporta l'uso di una particolare opzione durante il salvataggio di un documento. Un altro coinvolge utilizzando uno dei strumenti di revisione e di marcatura di Word. Questi metodi si differenziano per la quantità di controllo sulla sicurezza che forniscono. Essi differiscono anche in quello che Word visualizza a coloro che non dispongono delle autorizzazioni di modifica per un documento. Capire come configurare Word in modo che solo gli autori possono modificare un documento può dare maggiore fiducia che i cambiamenti solo gli utenti autorizzati sono fatti.

istruzione

Salva Opzione

1 Aprire qualsiasi documento di Word esistente, quindi premere il tasto "Alt" e "F" simultaneamente. Continuare a premere questi tasti mentre si preme il tasto "A". Ciò fa apparire la "Salva con nome" finestra di dialogo.

2 Fare clic sull'etichetta "Strumenti" nella parte inferiore della finestra di dialogo, quindi fare clic su "Generale" per aprire la finestra di dialogo protezione.

3 Digitare una password nella casella di testo con l'etichetta "Modifica", quindi selezionare la casella di controllo "Sola lettura".

4 Fare clic sul pulsante "OK", quindi digitare nuovamente la password appena immessa nella nuova finestra di dialogo che appare. Fai clic su "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo e installare il password. Questo e il passaggio precedente dire a Word per richiedere alla persona di aprire il documento per una password prima di modificare il documento.

5 Premere il tasto "Ctrl" e "F4" simultaneamente per chiudere il documento, quindi premere "Alt" e "F" simultaneamente. Premere il tasto "1" per riaprire il documento. Word visualizzerà una finestra di dialogo che richiede una password per modificare il documento.

6 Digitare una password diversa da quella è stato salvato il documento con, quindi premere il tasto "OK". Word visualizzerà un messaggio di rifiutare la password e negare l'accesso al documento.

7 Fare clic sul pulsante "Sola lettura". Word si aprirà il documento e visualizzare "(sola lettura)" nella barra del titolo nella parte superiore dello schermo.

8 Apportare le modifiche desiderate al documento, quindi premere "Ctrl" e "S" per avviare il salvataggio del documento. Word visualizzerà il "Salva con nome" finestra di dialogo, il che conferma che non è possibile modificare il documento originale.

recensione Strumento

9 Aprire qualsiasi documento di Word esistente, quindi fare clic sul "Review" intestazione menu.

10 Fare clic sul pulsante "Protect", che si trova nel pannello "Protect". Fare clic sulla voce di menu "Limita Editing".

11 Fare clic sulla casella di controllo "Consenti ..." sotto le "restrizioni" Modifica intestazione.

12 Fare clic sulla voce "moduli" della lista a discesa di "restrizioni di modifica." Questo dice Word che si sta trattando il documento come un modulo. In questo modo consente di proteggere il documento in un modo che non è possibile se il documento non erano una forma. Trattare un documento come una forma non modifica il documento. È ancora possibile cambiare come si farebbe con qualsiasi altro documento Word.

13 Fare clic sul pulsante "Start far rispettare" sotto la "Enforcement" voce. Digitare una password quando richiesto.

14 Fare clic su qualsiasi parte del documento. Word non posizionare il cursore di inserimento al punto selezionato, ma la conserverà all'inizio del documento. È possibile scorrere il documento per leggerlo, ma non è possibile apportare modifiche.

15 Fare clic sul pulsante "Stop protezione", quindi digitare la password digitata in precedenza. A questo punto è possibile modificare il documento.