Lo scanner NeatDesk e il sistema di organizzazione intelligente analizza le ricevute, documenti e biglietti da visita. E poi estrae automaticamente e identifica le informazioni importanti contenute al loro interno. Piuttosto pulito. Ma il dispositivo funziona solo se si installa e configurarlo correttamente.

istruzione

1 Scarica l'ultima versione del software Neat per lo scanner NeatDesk dal sito web della società (link in Risorse). Anche se il NeatDesk viene fornito con un CD, Neat rilascia regolarmente il software aggiornato per il dispositivo progettato per migliorare le sue prestazioni con computer che eseguono Windows 8.1. sistema operativo. Il software è gratuito.

2 Aprire il file di installazione scaricato e seguire le istruzioni per avere installare il computer i driver e il software necessari. È necessario installare il software prima di collegare lo scanner al computer NeatDesk.

3 Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica e il cavo USB a una porta USB del computer. Entrambi i cavi vengono con lo scanner NeatDesk e le porte a cui si connettono sono chiaramente etichettati sul retro del dispositivo.

4 Sedile la ricevuta e le carte vassoio all'interno dell'alimentatore documento sulla parte superiore dello scanner NeatDesk.

5 Avviare il software Neat sul computer e fare clic sulla freccia rivolta verso il basso situato accanto al pulsante di scansione nel menu principale. Configurare le impostazioni che si desidera applicare per la prima scansione. È possibile impostare il tipo di rilevamento dei documenti e dei colori impostazioni e scegliere di utilizzare la scansione o due facciate o unilaterale.

6 Scivolare il documento nell'alimentatore documenti e premere il pulsante "Scan" nel menu principale o il pulsante fisico "Scan" sulla parte anteriore del NeatDesk. Se si desidera eseguire la scansione direttamente in un file PDF, premere il pulsante "PDF" sullo scanner NeatDesk.

7 Guarda i risultati della scansione sullo schermo del computer. Controllare le figure e campi visualizzati nei confronti del documento originale e correggerli sullo schermo, se necessario.

Consigli e avvertenze

• Alimentare documenti a un lato nel NeatDesk a faccia in su.
• Si può trovare un pezzo di nastro di avvertimento rossa sopra la porta USB sul retro dello scanner NeatDesk. Questo nastro è lì per ricordare di installare il software prima di collegare il cavo USB. Rimuovere il nastro e scartarla dopo l'installazione del software.
• Se trovate le prestazioni del NeatDesk inizia a degradare, approfittare dello strumento di calibrazione. Avviare il software Neat sul computer, fare clic sulla freccia accanto al pulsante di scansione e quindi fare clic su "Calibra" per ricalibrare il dispositivo.
• Approfitta dello strumento di importazione in Neat per importare i file PDF memorizzati sul computer. Selezionare una cartella sul pannello di navigazione. Questa è la cartella in cui verrà importato il file PDF. Fare clic su "Importa", selezionare "PDF", fare clic sul pulsante "Sfoglia" e fare doppio clic sul file PDF che si desidera importare in Neat.
• Lo scanner NeatDesk e software Neat 5 sono compatibili con i computer che eseguono Windows 7 e Windows 8. Neat raccomanda che il computer ha almeno 2GB di RAM, 1 GB di spazio disponibile su disco rigido e un processore dual-core.