Sempre di più, e-mail sta diventando un viale di corrispondenza professionale. Anche se Internet può sentire impersonale e scollegato dalla vita quotidiana, e-mail importante dovrebbe essere modificato per la grammatica e l'ortografia. Considerare l'acquisto di un libro di grammatica inglese o il controllo fuori un libro dalla biblioteca se le tue capacità grammaticali devono essere migliorate. Il bibliotecario può aiutare a trovare materiali di riferimento e di studio. risorse di grammatica online possono anche essere disponibili.

istruzione

1 Formattare la tua email in brevi paragrafi, facile da leggere. In questo modo sarà più facile per la scansione di messaggi di posta elettronica per gli errori di ortografia e grammatica prima di inviarli.

2 Cercate di non controllare come si scrive, soprattutto per la corrispondenza commerciale. Se si sta inviando un importante o professionale e-mail, assicurarsi di leggere l'e-mail a te stesso.

3 Guardare attraverso la vostra casella di posta elettronica "Inviato". Cercare eventuali errori di grammatica che potrebbero essere nascosti negli annali della vostra storia e-mail. Queste potrebbero darvi un'idea di se i vostri errori sono causati da fretta o hai bisogno di aiuto editing. Se non è possibile trovare il pulsante controllo grammaticale o funzionalità nell'applicazione di posta elettronica, utilizzare il menu "Aiuto".

4 Utilizzare built-in controlli Ortografia e grammatica, se disponibile attraverso il server di posta elettronica. correttori grammaticali sono disponibili per il download gratuito attraverso i siti web per i browser Internet e database specifici del freeware anche. Un'altra opzione: Copia e incolla la tua e-mail nel software di elaborazione testi come Microsoft Word. Esso comprende controlli Ortografia e grammatica.

5 Controllare i suggerimenti del correttore grammaticale per gli errori. controllori grammaticali sono programmati per riconoscere lingua grammatica attraverso un insieme predeterminato di regole. Attenzione che ispettori di grammatica a volte indicano che le frasi grammaticalmente corrette non sono corretti.

6 Guardare oltre l'e-mail per eventuali errori del correttore grammaticale potrebbe mancare. ispettori di grammatica comunemente mancano errori grammaticali, come accordo teso, l'uso virgola nella struttura e frasi frammenti di frasi composto.

7 Ridurre la dipendenza dai correttori grammaticali nel corso del tempo. Anche se possono rendere le cose sembrano più opportuno, il loro utilizzo non è sempre efficiente come guardando rapidamente su e modificare i propri messaggi di posta elettronica. Copiare e incollare e ri-il lavoro di controllo degli ispettori di grammatica 'è un paradosso simile ad avere una vecchia lavastoviglie. Bisogna lavare i piatti due volte. Ottenere la grammatica bene la prima volta potrebbe richiedere un po 'di pazienza in più ma farà risparmiare tempo nel lungo periodo.