Sia che si sta creando un foglio di tempo per i dipendenti o monitorare i tuoi allenamenti, calcolando la differenza tra due volte può essere una misura utile per ulteriori calcoli o medie. Anche se Excel è dotato di molte funzioni potenti, comprese le funzioni di data e ora, calcolando il tempo che intercorre può essere un po 'meno intuitivo. Se si prevede il calcolo differenze di tempo di meno di 24 ore, è possibile utilizzare la funzione ORA semplice; In caso contrario, sarà necessario costruire una formula diversa che prende differenze di tempo più lunghi in considerazione.

istruzione

Quando meno di 24 ore

1 Inserire un tempo nella prima cella della "hh: mm: ss" e aggiungere "AM" o "PM", se necessario. Inserire una seconda volta in un'altra cella nello stesso formato. Se non si immette "AM" o "PM", Excel verrà impostato a "AM". Per esempio:

03:48

2 Selezionare entrambe le celle e fare clic sulla finestra di formattazione nel gruppo numero della scheda "Home". La finestra di formattazione può visualizzare "Generale" o qualcos'altro. Selezionare "Time" per formattare le celle come il tempo.

3 Fare clic su una cella vuota. Inserire un segno di uguale seguito dalla parola "ora" senza virgolette. Inserisci una parentesi aperta. Fare clic sulla cella con il secondo tempo è stato immesso, seguito da un segno "-". Fare clic sulla prima cella con il tempo precedente immesso. Inserisci una parentesi chiusa. Premere il tasto "Enter" per sottrarre la prima volta dalla seconda volta. Per esempio:

= ORA (E8-D8)

Quando 24 ore o più

4 Inserisci una data e l'ora in una cella e una data e l'ora in una seconda cella, utilizzando la "/ gg / mm yyy hh: mm: ss". Aggiungere "AM" o "PM", se necessario. Includere spazi tra la data, l'ora e AM o PM. Per esempio:

2011/05/21 15:48

5 Selezionare entrambe le celle e fare clic sulla finestra di formattazione nel gruppo numero della scheda "Home". La finestra di formattazione può visualizzare "Generale" o qualcos'altro. Selezionare "Altro Numero formati" per visualizzare la finestra Formato celle. Selezionare "Time" dall'elenco Categoria a sinistra e scorrere le opzioni nella finestra Type per selezionare uno dei formati di data e ora, come "3/14/01 01:30." Fai clic su "OK".

6 Fare clic su una cella vuota. Inserire un segno "=", seguito dalla parola "INT" senza virgolette. Inserire due parentesi aperte. Fare clic sulla cella con il secondo tempo immesso è seguito da un segno "-". Fare clic sulla prima cella con il tempo precedente immesso. Inserisci una parentesi chiusa. Inserire "* 24" senza virgolette e aggiungere la parentesi finale. Premere Invio." Per esempio:

= INT ((E8-D8) * 24)

Consigli e avvertenze

• Utilizzare il secondo metodo se non siete sicuri se le differenze di tempo potrebbe essere più o meno di 24 ore.
• Si noti che Excel arrotonderà ore verso il basso. Ad esempio, Excel arrotonda una differenza di tempo di tre ore e 55 minuti fino a tre ore.