Come ridurre Email bagagli

March 11

Come ridurre Email bagagli


Quando si è assegnato un account di posta elettronica tramite un provider di servizi di posta elettronica gratuito oa pagamento, si sono generalmente assegnato una specifica quantità di spazio sul server per memorizzare i messaggi e-mail. Una volta che avete utilizzato tutto lo spazio server che è stato assegnato, non sarà in grado di ricevere messaggi di posta elettronica. Un individuo tenta di inviare un messaggio riceverà una risposta che la cassetta postale è in "fuori quota". Al fine di ricevere nuovamente messaggi e-mail, è necessario ridurre la quantità di spazio di archiviazione che si sta utilizzando.

istruzione

1 Eliminare le email dal vostro "Posta in arrivo" e altre cartelle che sono già stati letti se non sono più avete bisogno di tali e-mail. Per alcuni provider di posta elettronica, messaggi nella "Junk / Spam" o cartella "Cestino" non contano contro la tua quota e-mail. Tuttavia, se il provider di posta elettronica conta il contenuto di queste cartelle contro l'importo di archiviazione assegnato, è necessario eliminare l'e-mail in queste cartelle.

2 Salva messaggi e-mail meno recenti sul disco rigido del computer se è ancora necessario l'accesso ai messaggi, ma non si desidera eliminarli. Se non si desidera utilizzare lo spazio sul disco rigido del computer, è possibile scegliere di utilizzare un'unità flash USB o disco rigido esterno. Per salvare i messaggi di posta, è sufficiente aprire il messaggio. Fare clic su "File" dalla barra dei menu e "Salva con nome". Dare il messaggio di posta elettronica un nome di file per salvarlo. Sarà quindi in grado di selezionare l'unità che si desidera salvare il messaggio.

3 Eliminare i messaggi che contengono allegati. Gli allegati che sono collegati al messaggio aumentare la quantità di spazio che viene utilizzato. Più grande è l'allegato, lo spazio di archiviazione è utilizzata. Se avete bisogno gli allegati, è possibile fare clic sull'opzione "Download" per scaricare gli allegati sul disco rigido del computer.

4 Impostare un account di posta elettronica alternativo attraverso un provider di servizi di posta elettronica gratuito. È possibile utilizzare l'account di posta elettronica gratuito per memorizzare i messaggi di posta elettronica che non si desidera eliminare o spostare su un disco rigido. Una volta che l'account di posta elettronica gratuito è stato istituito, accedere al proprio account di posta elettronica principale che ha un problema di stoccaggio. Aprire i messaggi e-mail che si desidera rimuovere dal conto principale. Fare clic sull'opzione "Avanti". Nel campo "A", inserire l'indirizzo email del tuo account di posta elettronica alternativo. Fai clic su "Invia".

Accedi al tuo account di posta elettronica alternativo per garantire che il messaggio e-mail è stato trasmesso con successo. È quindi possibile tornare alla account di posta elettronica principale ed eliminare il messaggio per liberare spazio di archiviazione.